Luku 13 · 13.1
Office-lisenssien tilaaminen ja myöntäminen käyttäjille
Jokainen, joka haluaa työskennellä WebOké Nextcloudissasi Euro-Officen kanssa, tarvitsee Office Suite -lisenssin. Lisenssin ostetaan käyttäjäkohtaisesti. Näin maksat vain niistä, jotka todella käyttävät officea. Tämä artikkeli on tarkoitettu ylläpitäjälle: henkilölle, joka hallinnoi Nextcloud-pakettia Mijn WebOkéssa.
Kuinka monta lisenssiä sinulla on?
- Kirjaudu sisään osoitteessa mijn.weboke.nl ja siirry kohtaan Omat tuotteet.
- Klikkaa Nextcloud-pakettisi kohdalla Hallinta.
- Yläosassa näet kohdassa Office Suite -lisenssit, kuinka monta lisenssiä sinulla on ja kuinka monta on käytössä, esimerkiksi 3/5. Vieressä näkyy myös Nextcloud-käyttäjien määrä ja tallennustila.
Lisälisenssien tilaaminen
- Siirry samalla sivulla kohtaan Määritettävät lisävalinnat.
- Aseta kohdassa Nextcloud Office users (1) Office-lisenssien määrä tarvitsemaasi määrään. Yksi lisenssi on yhtä käyttäjää varten.
- Klikkaa Tallenna lisävalinnat.
- Näet nyt, kuinka paljon maksat lisää paketin jäljellä olevalta voimassaoloajalta, ilman ja sisältäen arvonlisäveron. Koska maksat lisää vain seuraavaan erääntymispäivään asti, tämä summa on usein pienempi kuin koko vuoden hinta.
- Klikkaa Vahvista ja maksa ja maksa lasku.
Maksun jälkeen uudet lisenssit ovat heti käytettävissä. Seuraavasta uusimisesta lähtien ne sisältyvät paketin hintaan. Lisenssikohtaisen hinnan näet Nextcloud-pakettien kohdalla verkkosivuillamme.
Lisenssin myöntäminen käyttäjälle
- Vieritä Nextcloud-pakettisi hallintasivulla kohtaan Käyttäjähallinta.
- Kytke käyttäjän kohdalla Office Suite -sarakkeen kytkin päälle.
Muutos tallentuu heti. Käyttäjä voi heti avata asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä Euro-Officessa. Onko käyttäjä jo kirjautuneena eikä näe vielä mitään? Pyydä häntä lataamaan Nextcloudin sivu uudelleen.
Luotko uuden käyttäjän kohdassa Lisää käyttäjä? Rastita silloin heti Myönnä Office Suite -lisenssi. Lisää käyttäjistä voit lukea artikkelista Käyttäjien ja ryhmien hallinta Officea varten.
Kaikki lisenssit käytössä?
Silloin näet ilmoituksen, jossa näkyy lisenssiesi määrä: Kaikki Office Suite -lisenssit (5) ovat käytössä. Kasvata määrää kohdassa Määritettävät lisävalinnat tai poista Office käytöstä toiselta käyttäjältä. Sinulla on tällöin kaksi vaihtoehtoa:
- Siirrä lisenssi. Poista Office käytöstä joltakulta, joka ei enää käytä sitä. Kyseinen lisenssi vapautuu silloin toiselle.
- Tilaa lisää lisenssejä, kuten yllä kuvattu.
Vähemmän lisenssejä
Tarvitsetko vähemmän lisenssejä? Poista Office ensin käytöstä niiltä käyttäjiltä, jotka eivät enää tarvitse sitä, ja pienennä sen jälkeen määrää kohdassa Määritettävät lisävalinnat. Vähennys astuu voimaan heti ja vaikuttaa hintaan seuraavasta uusimisesta lähtien.
Vinkki: käyttäjä ilman Office Suite -lisenssiä voi Nextcloudissa ladata, ladata alas ja jakaa tiedostoja normaalisti. Vain muokkaaminen Euro-Officessa on tarkoitettu lisenssin omaaville käyttäjille. Yksinkertaisen muistiinpanon voi kuitenkin tehdä ilman lisenssiä valitsemalla Uusi-valikosta Tekstiasiakirja.