Luku 5 · 5.11
Csv-tiedostojen tuonti ja vienti
Csv-tiedosto on yksinkertainen tekstitiedosto, jossa tiedot on erotettu pilkulla tai puolipisteellä. Saat sen esimerkiksi vietynä kirjanpito-ohjelmasta, verkkokaupasta tai pankista.
Csv-tiedoston avaaminen
Helpoin tapa: laita csv-tiedosto Nextcloudiisi ja napsauta sitä. Euro-Office kysyy, millä tiedot on eroteltu (pilkku, puolipiste, sarkain) ja mikä merkistö tiedostossa on. Valitse UTF-8, jos kirjaimet kuten é ja ë eivät näy oikein.
Csv-tietojen tuominen olemassa olevaan laskentataulukkoon
- Napsauta solua, josta tietojen pitää alkaa.
- Napsauta Tiedot-välilehdellä kohtaa Hae tiedot (1).
- Valitse Tuo paikallisesta TXT/CSV-tiedostosta, jos tiedosto on tietokoneellasi, tai Hae TXT/CSV verkko-osoitteesta.
- Valitse erotinmerkki ja tarkista esikatselu. Napsauta OK.
Tekstin jakaminen sarakkeisiin
Ovatko kaikki tiedot yhdessä sarakkeessa, esimerkiksi "Jansen;Utrecht;12,50"? Valitse sarake ja napsauta Tiedot-välilehdellä kohtaa Teksti sarakkeisiin. Valitse erotinmerkki, niin tiedot jaetaan siististi omiin sarakkeisiinsa.
Tallentaminen csv-muodossa
Napsauta Tiedosto, sitten Lataa kuten ja valitse CSV. Csv-tiedosto säilyttää vain nykyisen työarkin arvot: ei muotoiluja, ei kaavoja eikä muita työarkkeja. Tallenna työsi siksi aina myös xlsx-muodossa.
Huomio: katoavatko alkunollat (postinumerosta 0123 tulee 123) tai näkyvätkö pitkät numerot, kuten IBAN, oudosti? Anna sarakkeelle ensin muoto Teksti ja tuo tiedot uudelleen. Katso myös Puhelinnumeron tai postinumeron alussa olevan nollan säilyttäminen ja CSV, jossa on puolipisteitä ja outoja merkkejä, avataan oikein.