Tyhjä sivu lopussa, josta ei pääse eroon

Tyhjä sivu dokumentin lopussa, josta ei pääse eroon: se on yksi yleisimmistä tekstinkäsittelyongelmista. Lähes aina taustalla on jotain näkymätöntä: tyhjä kappale, sivunvaihto tai taulukon jälkeinen pakollinen kappale.

Vaihe 1: tee näkymätön näkyväksi

Napsauta välilehdellä Etusivu kohtaa Tulostamattomat kirjaimet, ¶-merkkiä. Nyt näet jokaisen kappaleen (¶), jokaisen sivunvaihdon ja jokaisen osanvaihdon.

Vaihe 2: poista ylimääräiset

• Tyhjät kappaleet tyhjällä sivulla: valitse ¶-merkit ja paina Delete.
• Sivunvaihto tai osanvaihto juuri ennen tyhjää sivua: aseta kohdistin sen eteen ja paina Delete. Huomaa osanvaihdon kohdalla: sitä seuraavan osan muotoilu (suunta, ylä ja alatunniste) voi silloin muuttua.

Päättyykö dokumenttisi taulukkoon?

Taulukon jälkeen on aina yksi kappale, jota ei voi poistaa. Jos se ei enää mahdu sivulle, syntyy tyhjä sivu. Pienennä kyseinen kappale mahdollisimman pieneksi:

1. Aseta kohdistin siihen viimeiseen ¶:ään taulukon alla.
2. Aseta fonttikoko arvoon 1.
3. Aseta kappaleasetuksissa oikealla Viivaväli arvoon Täsmälleen ja 1 pt, ja ennen ja jälkeen tuleva väli arvoon 0.

Nyt kappale mahtuu edelliselle sivulle ja tyhjä sivu katoaa. Jos tämä ei auta, pienennä hieman alamarginaalia kohdasta Asettelu, Marginaalit, tai lyhennä taulukkoa yhdellä rivillä.

Vinkki: poista Tulostamattomat kirjaimet lopuksi taas käytöstä. Niitä ei tulosteta, mutta ilman niitä teksti on miellyttävämpää lukea.