Usein kysyttyjä kysymyksiä asiakirjojen kanssa työskentelystä

Lyhyet vastaukset kysymyksiin asiakirjojen luomisesta, tallentamisesta, jakamisesta ja muokkaamisesta Euro-Officessa.

Täytyykö minun itse tallentaa?

Ei. Euro-Office tallentaa kaiken automaattisesti. Tallenna-painikkeella tai näppäinyhdistelmällä Ctrl + S viimeisin muutoksesi tallentuu heti. Katso Tallentaminen: näin automaattinen tallennus toimii.

Miksi näen vanhan version, kun lataan tiedoston?

Nextcloudissa oleva tiedosto päivittyy kokonaan vasta, kun kaikki ovat sulkeneet asiakirjan. Sulje asiakirja, odota hetki ja lataa uudelleen. Voit myös valita editorissa Tiedosto ja Lataa kuten. Katso Et näe muutoksiasi, kun lataat tiedoston tai avaat sen tietokoneellasi.

Pysyykö Word-tiedosto Word-tiedostona?

Kyllä. Docx-tiedosto pysyy docx-tiedostona, xlsx-tiedosto xlsx-tiedostona ja pptx-tiedosto pptx-tiedostona. Kollegat, joilla on Microsoft Office, voivat avata tiedoston ilman ongelmia. Katso Olemassa olevan Word, Excel tai PowerPoint tiedoston avaaminen.

Miten teen asiakirjastani PDF-tiedoston?

Valitse Tiedosto, Lataa kuten ja sitten PDF. Jos haluat säilyttää PDF-tiedoston Nextcloudissasi, valitse sen sijaan Tallenna kopio nimellä. Katso Tulostaminen ja tallentaminen PDF-muodossa ja Lataaminen muodossa docx, xlsx, pptx, odt tai pdf.

Voimmeko työskennellä samassa asiakirjassa useamman henkilön kanssa yhtä aikaa?

Kyllä. Näette toistenne muutokset heti, ja voitte lisätä kommentteja ja keskustella asiakirjassa. Katso Yhtä aikaa saman tiedoston parissa työskentely.

Voinko palauttaa vanhemman version?

Kyllä. Nextcloud tallentaa automaattisesti tiedostojesi aiemmat versiot. Katso Versiohistoria: vanhemman version palauttaminen.

Voinko jakaa asiakirjan jonkun kanssa, jolla ei ole Nextcloudia?

Kyllä, julkisen linkin avulla. Päätät itse, saako toinen vain lukea asiakirjaa vai myös muokata sitä. Katso Julkisen linkin luominen (lukeminen tai muokkaaminen) ja Jakaminen organisaatiosi ulkopuolisen henkilön kanssa.

Toimivatko Excel-makroni?

Excelin VBA-makrot eivät toimi. Tiedosto kyllä avautuu, kaikkine tietoineen ja kaavoineen. Euro-Officessa makrot tehdään JavaScriptillä. Katso Excel-tiedosto, jossa on VBA-makroja: mitä nyt?.

Voinko kirjoittaa suoraan =SUMMA ja =PHAKU?

Kyllä. WebOké Nextcloudissasi Euro-Office käyttää oletuksena suomenkielisiä funktionimiä ja puolipistettä erottimena, aivan kuten suomenkielinen Excel. Katso Excelin kaavojen siirtäminen: suomalaiset funktioiden nimet ja puolipiste.

Voinko täyttää PDF-lomakkeen?

Kyllä. Napsauta kenttää ja kirjoita, siirry seuraavaan kenttään Tab-näppäimellä. Katso PDF-lomakkeen täyttäminen.

Mistä löydän kaikki pikanäppäimet?

Artikkelista Hyödyllisiä pikanäppäimiä kaikkiin editoreihin ja kunkin editorin omista artikkeleista. Euro-Officessa itsessään löydät ne kohdasta Tiedosto, Lisäasetukset, Näppäinkomennot.