Yhtä aikaa saman tiedoston parissa työskentely

Euro-Officella WebOké Nextcloudissasi työskentelet kollegoidesi kanssa yhtä aikaa samassa dokumentissa. Näet suoraan, mitä toinen kirjoittaa. Enää ei tarvitse lähetellä versioita edestakaisin sähköpostilla eikä miettiä kenellä on uusin versio: dokumentti on vain yksi, ja se pysyy turvassa omassa WebOké Nextcloudissasi.

Näin työskentelette yhdessä samassa dokumentissa

1. Jaa dokumentti kollegallesi ja anna muokkausoikeudet. Lue kuinka se tehdään kohdasta Asiakirjan jakaminen kollegan kanssa.
2. Avaa dokumentti. Kollegasi avaa saman dokumentin omasta Nextcloudistaan. Jaettu tiedosto näkyy vastaanottajalla kohdassa Kaikki tiedostot ja Jaot alla.
3. Aloita työskentely ihan normaalisti. Se, mitä kollegasi kirjoittaa, ilmestyy omalle näytöllesi. Kollegasi kursori saa oman värin ja hänen nimensä näkyy sen vieressä.

Kuka työskentelee mukana?

Jos dokumentissa on vielä joku muukin, editorin oikeassa yläkulmassa näkyy painike, jossa on hahmokuvakkeita ja henkilöiden määrä (1). Klikkaa sitä: kohdassa Gebruikers die het bestand bewerken näet kaikkien dokumentin avanneiden henkilöiden nimet.

Tallentaminen

Sinun ei tarvitse tallentaa mitään: oletustilassa Nopea kaikki muutokset tallentuvat automaattisesti. Haluatko itse päättää, milloin toinen näkee muutoksesi? Valitse silloin tila Ehdoton, katso Nopea vai Ehdoton: kaksi yhteismuokkauksen tilaa.

Vinkki: yhteistyö toimii samalla tavalla laskentataulukoissa ja esityksissä. Laskentataulukossa näet myös, minkä solun kollega on valinnut.

Huomaa: kollegallasi ei ole muokkausoikeuksia? Silloin dokumentti avautuu vain luettavaksi. Muuta oikeuksia tiedoston jakosivupalkista.

Keskustele työn aikana kommenttien avulla (Kommenttien lisääminen ja jonkun mainitseminen) tai chatin kautta (Pikaviestittely asiakirjassa).