Päiväykset jotka tulevat tekstinä tai joissa päivä ja kuukausi ovat vaihtuneet keskenään

Haet vientitiedoston pankistasi, verkkokaupastasi tai kirjanpidosta, ja päivämäärät näyttävät oudoilta: 03/04/2027 muuttuu 4. maaliskuuksi 3. huhtikuun sijaan, tai et pysty laskemaan tai lajittelemaan niiden kanssa. Tällöin päivämäärät ovat solussa tekstinä.

Tunnistaminen

• Tekstimuotoiset päivämäärät ovat solussa vasemmalla, oikeat päivämäärät oikealla.
• Jos valitset lukumuodoksi Pitkä päivämäärä eikä mikään muutu, kyseessä on teksti.
• Kaava kuten =C3+30 antaa #VALUE! tai jotain outoa.

Ensin: aseta alue oikein

Siirry kohtaan Tiedosto, Laajennetut asetukset ja aseta Alue arvoon suomi (Suomi) (katso Excelin kaavojen siirtäminen: suomalaiset funktioiden nimet ja puolipiste). Tällöin Euro-Office tulkitsee kaiken itse kirjoittamasi muodossa päivä-kuukausi-vuosi.

Tekstin muuttaminen oikeaksi päivämääräksi

Jos solussa A3 on teksti 03/04/2027 (päivä/kuukausi/vuosi), kirjoita C3:een:

=PÄIVÄYS(OIKEA(A3;4);POIMI.TEKSTI(A3;4;2);VASEN(A3;2))

OIKEA ottaa viimeiset neljä merkkiä (vuoden), POIMI.TEKSTI kaksi merkkiä sijainnista 4 alkaen (kuukauden) ja VASEN kaksi ensimmäistä (päivän). PÄIVÄYS muodostaa niistä oikean päivämäärän.

1. Vedä kaava alaspäin.
2. Anna sarakkeelle C muoto Lyhyt päivämäärä.
3. Haluatko päästä eroon vanhasta sarakkeesta? Kopioi sarake C, napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Liitä määräten vain arvot. Sen jälkeen voit poistaa sarakkeen A.

Amerikkalaiset päivämäärät (kuukausi/päivä/vuosi)

Jos tuontitiedosto on peräisin amerikkalaisesta järjestelmästä (04/03/2027 tarkoittaa 3. huhtikuuta), vaihda POIMI.TEKSTI ja VASEN keskenään: =PÄIVÄYS(OIKEA(A3;4);VASEN(A3;2);POIMI.TEKSTI(A3;4;2)).

Sudenkuopat

• Onko päivä tai kuukausi joskus vain yhden numeron pituinen (3/4/2027)? Silloin kiinteä sijainti ei täsmää. Käytä tällöin ensin toimintoa Teksti sarakkeisiin Tiedot-välilehdellä vinoviivaa erottimena (kohdassa Muu), ja sen jälkeen =PÄIVÄYS(vuosi;kuukausi;päivä) kolmeen sarakkeeseen.
• Älä käytä =TEKSTI() "korjaamiseen": se tuottaa taas tekstiä.
• Jos tiedosto on csv-muodossa, katso myös CSV, jossa on puolipisteitä ja outoja merkkejä, avataan oikein.