Luku 15 · 15.2
Excelin kaavojen siirtäminen: suomalaiset funktioiden nimet ja puolipiste
Moni netistä löytyvä kaava on kirjoitettu englanniksi pilkuin erotettuna: =SUM(A1,A2). Mitä muotoa Euro-Office käyttää ja miten siirrät tällaisen kaavan omaan tiedostoosi?
Näin se toimii WebOké Nextcloudissasi
WebOké Nextcloudissasi Euro-Office käyttää oletuksena omankielisiä funktioiden nimiä ja puolipistettä funktion osien välissä. Kirjoitat siis =SUMMA(B3:B11), =JOS(B5>0;"voitto";"tappio") ja =PHAKU(A3;Laskut!B2:H13;6;0). Pilkku toimii desimaalierottimena: 1,21.
Asetuksen tarkistaminen tai muuttaminen
- Napsauta Tiedosto ja valitse Laajennetut asetukset.
- Katso kohdasta Alueelliset asetukset valinta Kaavan kieli (1). Täällä valitset, millä kielellä kirjoitat funktiot.
- Kohdasta Alue (2) valitset, miltä päivämäärät, luvut ja valuutta näyttävät. Valitse oma kielesi ja maasi, esimerkiksi Suomi (Suomi), jolloin päivämäärä näkyy muodossa 23.10.2026, desimaalierottimena on pilkku ja valuuttana euro.
- Jätä Use separators based on regional settings valituksi ja napsauta Käytä.
Itse tiedosto ei tämän myötä muutu. Kollega, jolla on asetettuna englanti, näkee samassa tiedostossa normaalisti =SUM, ja englanninkielinen Excel avaa sen ongelmitta.
Englanninkielisen kaavan siirtäminen netistä
Käännä funktioiden nimet ja korvaa osien väliset pilkut puolipisteillä. Yleisimmät:
| Englanninkielinen | Suomenkielinen |
|---|---|
| SUM, AVERAGE, COUNT | SUMMA, KESKIARVO, LASKE |
| IF, AND, OR | JOS, JA, TAI |
| VLOOKUP, XLOOKUP, MATCH | PHAKU, XHAKU, VASTINE |
| IFERROR, IFNA | JOSVIRHE, JOSPUUTTUU |
| SUMIF, SUMIFS, COUNTIF | SUMMA.JOS, SUMMA.JOS.JOUKKO, LASKE.JOS |
| TRIM, CLEAN, SUBSTITUTE | POISTA.VÄLIT, SIIVOA, VAIHDA |
| LEFT, RIGHT, MID, LEN | VASEN, OIKEA, POIMI.TEKSTI, PITUUS |
| DATE, TODAY, NETWORKDAYS | PÄIVÄYS, TÄMÄ.PÄIVÄ, TYÖPÄIVÄT |
| TEXTJOIN, UNIQUE, FILTER | TEKSTI.YHDISTÄ, AINUTKERTAISET.ARVOT, SUODATA |
Vinkki: jos et ole varma nimestä, siirry välilehdelle Kaava ja selaa kategorioita, tai kirjoita yhtäsuuruusmerkki ja ensimmäiset kirjaimet: Euro-Office näyttää silloin luettelon sopivista funktioista.
Sudenkuoppia
- #NAME? solussa: funktion nimeä ei tunnisteta. (Euro-Office näyttää virhearvot englanninkielisillä koodeilla, vaikka käytät omankielisiä funktioiden nimiä.) Yleensä kyseessä on englanninkielinen nimi tai kirjoitusvirhe.
- Totuusarvot Euro-Office näyttää englanniksi: TRUE ja FALSE, myös kaavapalkissa. Älä kirjoita kaavaan irrallista TOSI tai EPÄTOSI, sillä se aiheuttaa virheen #NAME? tai väärän tuloksen. Käytä TRUE ja FALSE, funktioita TOSI() ja EPÄTOSI() sulkeineen, tai lukuja 1 ja 0.
- Jos kaava käyttää Excelin omaa VBA-funktiota, se ei toimi. Katso Excel-tiedosto, jossa on VBA-makroja: mitä nyt?.