Kirjeen tai tarjouksen tekeminen

Tässä artikkelissa näet, miten teet siistin kirjeen tai tarjouksen tämän luvun sisällön avulla. Esimerkkinä käytämme WebOkén tarjousta.

Askel askeleelta

1. Kirjepaperi: laita logosi ylätunnisteeseen ja osoitteesi, puhelinnumerosi ja verkkosivustosi alatunnisteeseen. Näin ne näkyvät jokaisella sivulla. Katso Ylä- ja alatunniste sekä sivunumerot.
2. Otsikko ja tiedot: kirjoita ylös otsikko, asiakkaan nimi, päivämäärä ja numero. Anna otsikolle tyyli Otsikko tai muotoile se suuremmalla fontilla yrityksesi värillä. Katso Tekstin muotoilu: fontti, koko, väri ja tasaus.
3. Hinnat: laita osat taulukkoon, jossa on sarakkeet kuvaukselle, määrälle ja hinnalle. Valitse taulukkomalli, jossa on värillinen otsikkorivi. Katso Taulukoiden lisääminen ja muotoilu.
4. Tarkista: anna oikeinkirjoituksen tarkistuksen auttaa (punaiset aaltoviivat) ja tarkista asiakirjan kieli. Katso Kieli, oikeinkirjoituksen tarkistus ja sanasto.
5. Lähetä: lataa tarjous pdf-muodossa, jotta se näkyy asiakkaalle täsmälleen samanlaisena. Katso Lataaminen muodossa docx, xlsx, pptx, odt tai pdf ja Tulostaminen ja tallentaminen PDF-muodossa.

Vakiomallin tekeminen

Teetkö usein tarjouksia tai kirjeitä? Tee silloin kerran asiakirja kirjepaperillasi ja tallenna se Nextcloudisi kansioon Mallipohjat. Uutta kirjettä varten avaa mallipohja ja valitse Tiedosto ja sitten Tallenna kopio nimellä. Valitse DOCX, kansio ja uusi nimi. Avaa sitten kopio ja täytä se. Näin mallipohja itse pysyy tyhjänä. Voit myös kopioida mallipohjan Tiedostoissa: klikkaa nimen vieressä olevia kolmea pistettä ja valitse Siirrä tai kopioi.

Vinkki: jaa mallipohjakansio kollegojesi kanssa (katso Asiakirjan jakaminen kollegan kanssa). Näin kaikki käyttävät samaa kirjepaperia.