Salasana ja vanhenemispäivä linkissä

Julkinen linkki on kätevä, mutta kuka tahansa sen saa, pääsee tiedostoon käsiksi. Salasanalla ja vanhenemispäivällä teet linkistä turvallisemman.

Näin asetat sen

1. Avaa tiedoston jakamisen sivupalkki ja klikkaa linkin vieressä olevia kolmea pistettä.
2. Valitse Mukauta linkkiä ja klikkaa Laajennetut asetukset.
3. Valitse Aseta salasana (1) ja kirjoita salasana.
4. Valitse Aseta vanhenemispäivä (2) ja valitse päivämäärä, jolloin linkin pitäisi lakata toimimasta.
5. Klikkaa Päivitä jako (3).

Samassa osiossa on vielä muitakin hyödyllisiä asetuksia. Kohdassa Jaon nimi annat linkille nimen, esimerkiksi "Linkki asiakkaalle", jotta tiedät myöhemmin, mihin se liittyi. Piilota lataus poistaa latauspainikkeen näkyvistä ja kohdassa Beperk downloads määrität, kuinka monta kertaa tiedoston saa ladata. Kohdassa Huomio vastaanottajalle kirjoitat lyhyen viestin, jonka vastaanottaja näkee.

Kun joku avaa linkin, WebOké Nextcloud kysyy ensin salasanaa. Vasta sen jälkeen dokumentti avautuu.

Vinkki: älä lähetä salasanaa samassa viestissä kuin linkki. Lähetä esimerkiksi linkki sähköpostitse ja salasana tekstiviestillä tai WhatsAppilla, tai sovi siitä puhelimitse.

Vanhenemispäivän jälkeen linkki ei enää toimi. Sinun ei siis tarvitse itse muistaa poistaa sitä. Jos haluat lopettaa aiemmin, valitse linkin valikosta Lopeta jakaminen.