Luku 10 · 10.6
Yhteistyö ohjelman ja selaimessa työskentelevien kollegoiden välillä
Työskenteletkö Nextcloud Office ohjelmassa ja kollegasi selaimessa? Silloin voitte työskennellä samassa asiakirjassa samanaikaisesti, aivan kuten kaksi kollegaa, jotka molemmat käyttävät selainta. Edellytys: avaat asiakirjan yhdistetystä Nextcloudistasi ohjelmassa (katso Ohjelman yhdistäminen WebOké Nextcloudiisi).
Näin se toimii
- Avaa Nextcloud Office ohjelmassa vasemmalta Nextcloudisi kohdasta Yhdistetyt pilvet.
- Avaa jaettu asiakirja. Kollegasi avaa saman asiakirjan selaimessa.
- Näette toistenne kohdistimen ja muutokset. Kommentit, maininnat, muutosten seuranta ja chat toimivat luvussa 8 kuvatulla tavalla. Katso Yhtä aikaa saman tiedoston parissa työskentely ja Nopea vai Ehdoton: kaksi yhteismuokkauksen tilaa.
Kollega, jolla ei ole käyttöoikeutta tiedostoon, ei voi osallistua yhteistyöhön. Jaa tiedosto ensin, katso Asiakirjan jakaminen kollegan kanssa.
Omalla tietokoneella olevat tiedostot
Jos avaat tiedoston, joka sijaitsee omalla tietokoneellasi (kohdalla Avaa paikallinen tiedosto tai kaksoisnapsauttamalla sitä Resurssienhallinnassa tai Finderissä), työskentelet yksin. Kukaan ei näe muutoksiasi, ennen kuin tallennat tiedoston ja se siirtyy Nextcloudiisi.
Sama koskee tiedostoja, jotka ovat Nextcloud Files synkronointisovelluksen kansiossa (Nextcloudin työpöytäsovelluksen käyttö (synkronointi)). Sovellus siirtää tiedoston Nextcloudiisi vasta tallentamisen jälkeen. Jos kollega työskentelee sillä välin selaimessa samassa tiedostossa, syntyy ristiriita: kaksi versiota rinnakkain.
| Avaat tiedoston | Samanaikainen yhteistyö | Ilman internetiä |
|---|---|---|
| Selaimessa | Kyllä | Ei |
| Ohjelmassa, yhdistetystä Nextcloudistasi | Kyllä | Ei |
| Ohjelmassa, omalta tietokoneeltasi tai synkronointikansiosta | Ei | Kyllä |
Huomio: kun työskentelet jaetussa tiedostossa, jossa myös kollegat työskentelevät, tee se aina selaimen kautta tai yhdistetystä Nextcloudistasi ohjelmassa, älä synkronointikansion kautta. Näin vältät päällekkäiset versiot. Kävikö näin jo? Kohdasta Versiohistoria: vanhemman version palauttaminen löydät ohjeet aiemman version palauttamiseen.