Asiakirja avautuu vain luku -tilassa

Avaat asiakirjan, mutta et voi kirjoittaa mitään ja useimmat välilehdet puuttuvat? Silloin asiakirja on luku-näkymässä. Näet silloin esimerkiksi vain välilehdet Tiedosto ja Näytä (1). Tähän on muutama mahdollinen syy.

Sinulla on vain lukuoikeudet

Onko joku jakanut tiedoston kanssasi, tai avaatko sen linkin kautta? Silloin kyseinen henkilö päättää, saatko muokata sitä. Jos sinulla on vain lukuoikeudet, voit lukea, etsiä, tulostaa ja ladata tiedoston, mutta et muokata sitä. Pyydä omistajaa antamaan sinulle muokkausoikeudet. Lue jakamisesta lisää artikkeleista Asiakirjan jakaminen kollegan kanssa ja Julkisen linkin luominen (lukeminen tai muokkaaminen).

Haluatko silti muuttaa jotain? Valitse Tiedosto ja Lataa kuten tehdäksesi oman kopion, tai pyydä omistajaa tekemään muutoksen.

Olet itse valinnut Katselu-tilan

Ylhäällä oikealla Euro-Officessa valitset, miten työskentelet asiakirjan kanssa (1):

• Muokkaa: tee muutoksia.
• Tarkastelu: ehdota muutoksia. Jokainen muutos kirjataan ylös, jotta joku muu voi hyväksyä tai hylätä sen. Katso Muutosten tarkastaminen ja hyväksyminen.
• Katselu: tarkastele tiedostoa tekemättä muutoksia.

Näkyykö tässä Katselu? Klikkaa sitä ja valitse Muokkaa.

Tiedosto on lukittu

Näetkö ilmoituksen Asiakirja on lukittu muokkausta varten tai Tiedostoa muokataan toisessa sovelluksessa? Silloin joku on avannut tiedoston toisessa ohjelmassa, esimerkiksi Wordissa synkronointisovelluksen kautta. Lue mitä tällöin kannattaa tehdä artikkelista Tallennus tai synkronointi ei onnistu.

Ilmoitus Tämä tiedosto on avattu katselutilassa. Tiedosto on lukittu muokkausta varten tai käyttöoikeutesi eivät salli muokkausta. tarkoittaa samaa: joko tiedosto on lukittu, tai sinulla on vain lukuoikeudet.

Asiakirja on suojattu

Tekijä voi suojata asiakirjan välilehdellä Suojaus, esimerkiksi valinnalla Ei muutoksia (vain-luku). Silloin voit vain lukea asiakirjaa, vaikka sinulla olisi muokkausoikeudet. Pyydä tekijää poistamaan suojaus, tai pyydä salasana, jos hän on suojannut tiedoston salasanalla.

Kyseessä on pdf

Pdf avautuu ensin luettavaksi, täytettäväksi ja kommentoitavaksi. Jos haluat muokata itse tekstiä, valitse pdf:n muokkaaminen. Lue miten se tehdään artikkelista PDF-tiedoston muokkaaminen.

Tiedosto on tallennettu vain luku -tilassa

Näetkö merkinnän Vain luku ja ilmoituksen, että sinun täytyy tallentaa tiedosto eri nimellä tai eri paikkaan? Valitse silloin Tiedosto ja Tallenna kopio nimellä. Jatkat sen jälkeen työskentelyä kopiossa.