Luku 5 · 5.10
Tietojen validointi ja pudotusvalikot
Tietojen validoinnin avulla määrität, mitä soluun saa kirjoittaa. Näin vältät virheitä, esimerkiksi kirjoitusvirheen paketin nimessä. Kätevin tapa on pudotusvalikko: käyttäjä valitsee valmiista arvoista.
Pudotusvalikon luominen
- Valitse solut, esimerkiksi sarake Paketti.
- Napsauta välilehdellä Tiedot kohtaa Tietojen validointi.
- Valitse kohdassa Salli vaihtoehto Luettelo.
- Kirjoita kohtaan Lähde vaihtoehdot puolipisteellä erotettuna: Nextcloud Personal;Nextcloud Family;Nextcloud Max. Tai viittaa soluihin, joissa vaihtoehdot ovat, esimerkiksi =$K$2:$K$4.
- Napsauta OK. Jokaisessa solussa näkyy nyt nuoli, josta vaihtoehdot avautuvat.
Muut säännöt
Kohdassa Salli voit valita myös Kokonaisluku, Desimaali, Päivämäärä, Aika tai Tekstin pituus, joihin määrität minimi ja maksimiarvon. Näin estät esimerkiksi negatiivisen määrän tai tulevaisuuteen osuvan päivämäärän.
Välilehdellä Syöttöviesti voit asettaa selityksen, joka näkyy, kun joku valitsee solun. Kohdassa Virheilmoitus määrität, mitä tapahtuu, jos joku kirjoittaa jotain väärää: estä, varoita tai vain ilmoita.
Vinkki: valintaruutuluettelon teet vielä nopeammin käyttämällä Valintaruutu toimintoa Lisää välilehdellä. Katso Valintaruuduilla varustettu tarkistuslista laskentataulukossa.