Sammenlikne dokumenter

Sender en kunde tilbake en tilpasset versjon, men uten sporede endringer? Med Sammenlikn ser du likevel nøyaktig hva som er endret. Euro-Office setter alle forskjellene inn som sporede endringer i dokumentet ditt.

Slik sammenlikner du to dokumenter

1. Åpne dokumentet du tar som utgangspunkt, vanligvis din egen (eldre) versjon.
2. Gå til fanen Samarbeid og klikk på Sammenlikn (1).
3. Velg hvor det andre dokumentet ligger:
   • Dokument fra fil: en fil fra datamaskinen din.
   • Dokument fra URL: en fil på internett.
   • Dokument fra lagring: en fil i din WebOké Nextcloud.

4. Velger du Dokument fra lagring, åpnes vinduet Velg filen du vil sammenlikne. Gå til riktig mappe, klikk på filen og klikk på knappen Velg.
5. Euro-Office sammenlikner de to dokumentene og viser forskjellene.

Forskjellene vises som sporede endringer: ny tekst i farge, fjernet tekst gjennomstreket. I eksemplet nedenfor står ikke avsnittet med planen i det gamle tilbudet, derfor er det gjennomstreket. Klikk på en endring for å se forklaringen i boblen. Står det ingen forfatter i det andre dokumentet, ser du Un-named som navn der. Gå gjennom endringene og velg for hver endring Godta eller Avvis, slik som i Spore og godta endringer.

Sammenlikne eller slå sammen?

Ved siden av Sammenlikn finner du knappen Slå sammen. Den bruker du når to personer hver for seg har sporet endringer i sin egen kopi. Slå sammen samler alle disse sporede endringene i ett dokument.

Via Sammenlikn og deretter Innstillinger for sammenlikning velger du om sammenlikningen skal skje per ord eller per tegn.

Merk: sammenlikning er bare mulig når du er alene i dokumentet. Er det kolleger inne i dokumentet, melder Euro-Office at Sammenlikne dokumenter ikke er tilgjengelig under felles redigering. Finnes det allerede sporede endringer i dokumentet ditt, blir disse regnet som godtatt ved sammenlikningen. Lag derfor først en kopi hvis du vil beholde dem.