Fornavn og etternavn splittet fra én kolonne

I adresselisten din står "Jan de Vries" i én celle, men til en utsendelse vil du ha "Kjære Jan". Du trenger altså fornavnet separat. Det finnes to måter å gjøre dette på.

Metode 1: Tekst til kolonner

1. Sørg for at det er nok tomme kolonner til høyre for navnene. Ellers blir eksisterende opplysninger overskrevet.
2. Merk cellene med navn.
3. Klikk på fanen Opplysninger på Tekst til kolonner.
4. Kryss av for kun Space under Skilletegn og se i Forhåndsvisning hvordan resultatet blir. Klikk på OK.

Ulempe: ved "Jan de Vries" havner "de" og "Vries" i separate kolonner, og ved "Willem van der Berg" får du fire kolonner.

Metode 2: med formler (bedre ved mellomnavn eller partikler)

Hvis navnet står i C2:

• Fornavn: =VENSTRE(C2;FINN(" ";C2)-1). Alt frem til det første mellomrommet.
• Resten (partikkel og etternavn): =DELTEKST(C2;FINN(" ";C2)+1;100). Alt etter det første mellomrommet, slik at "de Vries" og "van der Berg" forblir hele.

Dra begge formlene nedover. Vil du bli kvitt formlene, kopier kolonnene og lim dem inn som verdier (høyreklikk, Lim inn utvalg).

Tips: motsatt vei, altså å slå sammen fornavn og etternavn, gjør du med =A2&" "&B2 eller =TEKST.KOMBINER(" ";1;A2:B2).

Fallgruver

• Doble fornavn ("Anne Marie de Groot") og navn uten mellomrom lar seg ikke splitte feilfritt med noen metode. Gå gjennom resultatet.
• Hvis det ikke står noe mellomrom i cellen, gir FINN en feil. Fang opp dette med HVISFEIL: =HVISFEIL(VENSTRE(C2;FINN(" ";C2)-1);C2).