Kapittel 5 · 5.2
Formler og funksjoner: SUMMER, GJENNOMSNITT, HVIS og FINN.RAD
Se det i en kort video
Med formler lar du Euro-Office regne for deg. En formel begynner alltid med et likhetstegn (=). Endrer du et tall, regner formelen umiddelbart på nytt.
Regne med celleadresser
I budsjettet står formelen =B4+C4+D4-E4 i celle F4: omsetningen minus kostnadene. Du bruker + for addisjon, - for subtraksjon, * for multiplikasjon og / for divisjon. Bruk parenteser for å bestemme rekkefølgen, for eksempel =(B4+C4)*1,21.
De viktigste funksjonene
Euro-Office bruker i Norsk (Bokmål) de engelske funksjonsnavnene. Mellom delene av en funksjon setter du semikolon (;).
| Funksjon | Hva gjør den? | Eksempel |
|---|---|---|
| SUMMER | Legger sammen tall | =SUMMER(B4:B15) |
| GJENNOMSNITT | Gjennomsnittet | =GJENNOMSNITT(B4:B15) |
| MIN og STØRST | Det minste og det største tallet | =STØRST(F4:F15) |
| ANTALL | Teller celler med et tall | =ANTALL(D2:D17) |
| ANTALL.HVIS | Teller celler som oppfyller en betingelse | =ANTALL.HVIS(C2:C17;"Nextcloud Max") |
| SUMMERHVIS | Summerer det som oppfyller en betingelse | =SUMMERHVIS(C2:C17;"Nextcloud Max";F2:F17) |
| HVIS | Velger ut fra en betingelse | =HVIS(F4>0;"overskudd";"underskudd") |
| FINN.RAD | Slår opp en verdi i en tabell | =FINN.RAD(H2;A2:F17;3;0) |
Rask summering med summetegnet
Sett markøren under en kolonne med tall og klikk på fanen Start på summetegnet (Summer). Euro-Office foreslår selv et område. Trykk på Enter og summen vises. Via pilen kan du også velge GJENNOMSNITT, MIN eller STØRST.
Slå opp noe med FINN.RAD
I kundeoversikten ønsker vi å finne pakken ut fra et kundenavn. I H2 skriver vi navnet, i I2 formelen =FINN.RAD(H2;A2:F17;3;0). Det betyr: søk etter verdien fra H2 i den første kolonnen i A2:F17 og gi verdien fra den tredje kolonnen (pakken). Nullen på slutten sørger for at bare et eksakt samsvar teller. Bruk en 0 her og ikke ordet USANN: Euro-Office gjenkjenner ikke det uten parenteser, og da søker FINN.RAD etter den nærmeste verdien, slik at du får et feil resultat uten noen feilmelding.
Alle funksjoner på fanen Formel
På fanen Formel (1) finner du alle funksjonene fordelt på kategorier: finans, logikk, tekst, dato og klokkeslett, oppslag og referanse, matematikk og mer. Klikk på en funksjon, så hjelper Euro-Office deg med delene du må fylle ut.
Faste celleadresser med dollartegnet
Drar du en formel nedover, flyttes celleadressene med: B4 blir B5, B6 og så videre. Vil du at en adresse skal forbli fast, for eksempel en celle med mva-satsen? Da setter du dollartegn i den: $H$1. Trykk på F4 mens du skriver en adresse for å legge til dollartegnene raskt.
Tips: ser du #NAME? i en celle, gjenkjenner ikke Euro-Office funksjonsnavnet. Kontroller stavemåten. #N/A ved FINN.RAD betyr at søkeverdien ikke ble funnet. Med HVISFEIL kan du da vise en ryddig tekst i stedet: =HVISFEIL(FINN.RAD(...);"ikke funnet"). Mer om dette finner du i FINN.RAD gir #N/A: slik løser du det. Euro-Office viser feilverdier med de engelske kodene.