Beskytt formler i et delt regneark

En timeliste eller tilbudskalkyle i din WebOké Nextcloud fylles ut av hele teamet. Før du vet ordet av det skriver noen et tall over en formel, og summen stemmer ikke lenger. Du vil at kollegaer skal kunne fylle inn sine data, men ikke rote med formlene.

Slik fungerer det

Hver celle har en avkrysningsboks Lås celle, og den er som standard aktivert. Dette gjør ingenting før du beskytter arket. Trikset: fjern haken for cellene folk skal fylle inn, og beskytt deretter arket.

Steg for steg

1. Velg cellene som kollegaer skal fylle inn, for eksempel beløpene i B3:B11. (Eller velg alt med Ctrl + A hvis nesten alt skal kunne fylles ut.)
2. Gå til fanen Beskyttelse og fjern haken ved Lås celle (1).
3. Velg cellene med formler, som summen i B12, og sørg for at Lås celle er haket av der. Vil du også skjule formelen, hak av Skjulte formler (2): resultatet forblir synlig, formelen ikke.
4. Klikk på Beskytt ark (3).
5. Velg eventuelt et passord og kryss av for hva alle fortsatt skal kunne gjøre, som Formater celler, Sett inn rader, Sorter eller Bruk autofilter. Klikk på Beskytt.

Prøver noen nå å endre en formel, melder Euro-Office at cellen er beskyttet. Vil du selv gjøre endringer? Klikk på Beskytt ark for å oppheve beskyttelsen (med passordet) og slå den på igjen etterpå.

Ulike rettigheter per person

Tillat redigering av områder i samme vindu lar deg opprette områder som bestemte personer eller alle med et passord kan redigere. Slik fyller salgsavdelingen bare ut salgskolonnen og regnskapsavdelingen bare kostnadene.

Fallgruver

• Et glemt passord kan ikke gjenopprettes, heller ikke av WebOké. Oppbevar det godt, for eksempel i passordbehandleren din. Eller beskytt uten passord: det stopper allerede uhell.
• På et beskyttet ark kan ingen sortere eller filtrere, med mindre du krysser det av på forhånd. Slå derfor på filtrene før du beskytter.
• Arkbeskyttelse er ment å hindre feil, ikke ondsinnede personer. Den som kan redigere filen, kan også kopiere det. Del derfor kun sensitive data med dem som skal kunne se dem.
• Vil du også hindre at arbeidsark slettes eller gis nytt navn? Bruk Beskytt arbeidsbok på samme fane.