Tips for å jobbe raskere i Euro-Office

Med noen få triks får du mye mer ut av Euro-Office. Her har vi samlet de beste tipsene.

1. Styr alt med tastaturet via Alt-tasten

Trykk én gang på Alt og slipp. Da vises en bokstav ved hver fane og hver knapp. Trykk på bokstaven til en fane, for eksempel H for Start, og deretter på bokstaven til knappen du vil bruke. Med Esc går du ett steg tilbake.

Ser du ingen bokstaver? Sjekk da under Fil, Avanserte innstillinger om Bruk Alt-tasten til å navigere i brukergrensesnittet med tastaturet er slått på.

2. Bruk høyreklikk

Høyreklikk på tekst, en tabell, et bilde eller en celle. Da får du akkurat de alternativene som passer på det stedet, som Lim inn, Legg til kommentar, Lenke eller innstillingene for avsnittet. Det går ofte raskere enn å lete i fanene.

3. Kopier formatering i stedet for å stille inn alt på nytt

Plasser markøren i teksten med formateringen du vil ha, og trykk Ctrl + Alt + C (Mac: Cmd + Option + C). Merk deretter den andre teksten og trykk Ctrl + Alt + V (Mac: Cmd + Option + V). Med musen gjør du det med knappen med penselen, se Angre, gjenta og utklippstavlen.

4. Lim inn tekst uten formateringen fra nettsiden

Når du kopierer tekst fra en nettside eller en e-post, følger ofte en rar skrifttype eller farge med. Lim inn med Ctrl + Shift + V (Mac: Cmd + Shift + V): da får teksten formateringen til dokumentet ditt. Dette fungerer i tekstbehandleren, presentasjonseditoren og pdf-editoren.

5. Jobb med stiler

Gi overskrifter i et tekstdokument en overskriftsstil med Alt + 1, 2 eller 3 (Mac: Cmd + Option + 1, 2 eller 3). Da kan du lage en innholdsfortegnelse med ett klikk og hoppe rett til et kapittel via navigasjonspanelet. Se Bruke stiler og overskrifter og Lage et automatisk innholdsfortegnelse.

6. Søk og erstatt på én gang

Må et navn eller beløp endres på ti steder? Trykk Ctrl + H og erstatt alt på én gang. Hvordan det fungerer, leser du i Finn og erstatt.

7. Raske triks i et regneark

• Alt + = setter direkte inn en SUMMER-formel i cellen (Mac: Cmd + Option + =).
• F4 gjør en cellehenvisning i en formel til en fast henvisning, som $A$1. Trykk flere ganger for å bytte.
• Ctrl + ; setter dagens dato inn i cellen.
• Merk et område, skriv inn en verdi og trykk Ctrl + Enter: alle de merkede cellene får denne verdien.
• Ctrl + 1 åpner vinduet for tallformatering.

Mer i Hurtigtaster for regneark.

8. Raske triks i en presentasjon

• Ctrl + M lager et nytt lysbilde, Ctrl + D dupliserer det merkede lysbildet.
• Ctrl + G grupperer objekter, slik at du kan flytte dem samtidig.
• Under presentasjonen går du til neste lysbilde med Mellomrom, Enter eller piltastene. Med Esc avslutter du.

Mer i Hurtigtaster for presentasjoner.

9. Jobb i nettleseren, ikke samtidig på datamaskinen din

Åpne helst en fil du deler, bare i Euro-Office i nettleseren. Hvis du samtidig redigerer den i et program på datamaskinen din via synkronisering, kan du få meldinger om at filen er låst eller endret. Se Lagring eller synkronisering fungerer ikke.

10. Bruk zoom-funksjonen i Euro-Office

Zoom med Ctrl + = og Ctrl + - eller med knappene nederst til høyre, ikke med zoomen i nettleseren din. Med Ctrl + 0 er du tilbake på 100%.