Office-lisenser: bestille og tildele til brukere

Alle som skal jobbe med Euro-Office i WebOké Nextcloud, trenger en Office Suite-lisens. Du kjøper en lisens per bruker. Slik betaler du bare for dem som faktisk bruker office-pakken. Denne artikkelen er for administratoren, altså personen som administrerer Nextcloud-pakken i Mijn WebOké.

Hvor mange lisenser har du?

1. Logg inn på mijn.weboke.nl og gå til Mine produkter.
2. Klikk på Administrasjon ved Nextcloud-pakken din.
3. Øverst ser du under Office Suite-lisenser hvor mange lisenser du har og hvor mange som er i bruk, for eksempel 3 av 5. Ved siden av ser du også antall Nextcloud-brukere og lagringsplassen.

Bestille flere lisenser

1. Gå til Konfigurerbare alternativer på samme side.
2. Sett antall Office-lisenser under Nextcloud Office users (1) til det antallet du trenger. Én lisens er for én bruker.
3. Klikk på Lagre alternativer.
4. Du ser nå hva du betaler ekstra for resten av løpetiden på pakken, eksklusiv og inklusiv mva. Siden du bare betaler ekstra fram til neste fornyelsesdato, er dette beløpet ofte lavere enn prisen for et helt år.
5. Klikk på Bekreft og betal og betal fakturaen.

Etter betalingen er de nye lisensene tilgjengelige med én gang. Fra neste fornyelse inngår de i prisen på pakken din. Prisen per lisens finner du ved Nextcloud-pakkene på nettsiden vår.

Tildele en lisens til en bruker

1. Rull nedover på administrasjonssiden for Nextcloud-pakken din til Brukeradministrasjon.
2. Slå på bryteren i kolonnen Office Suite for brukeren.

Endringen lagres umiddelbart. Brukeren kan straks åpne dokumenter, regneark og presentasjoner i Euro-Office. Er brukeren allerede logget inn og ser ingenting ennå? Be vedkommende laste Nextcloud-siden på nytt.

Oppretter du en ny bruker med Legg til bruker? Kryss da av for Tildel Office Suite-lisens med en gang. Du kan lese mer om brukere i Administrere brukere og grupper for Office.

Alle lisenser i bruk?

Da får du meldingen, med ditt eget antall lisenser i: Alle 5 Office Suite-lisenser er i bruk. Øk antallet under Konfigurerbare alternativer, eller slå av Office for en annen bruker. Du har da to valg:

• Flytte en lisens. Slå av Office for noen som ikke bruker det lenger. Da blir lisensen ledig for en annen.
• Bestille flere lisenser, slik som beskrevet ovenfor.

Færre lisenser

Trenger du færre lisenser? Slå først av Office for brukerne som ikke trenger det lenger, og reduser deretter antallet under Konfigurerbare alternativer. En reduksjon trer i kraft umiddelbart og regnes med i prisen fra neste fornyelse.

Tips: en bruker uten Office Suite-lisens kan som vanlig laste opp, laste ned og dele filer i Nextcloud. Det er bare redigering i Euro-Office som krever en lisens. Et enkelt notat med Tekstdokument i menyen Ny kan derimot opprettes uten lisens.