Kapittel 5 · 5.10
Datavalidering og rullegardinlister
Med datavalidering bestemmer du hva som kan stå i en celle. Slik unngår du feil, for eksempel en skrivefeil i et pakkenavn. Det mest praktiske er en rullegardinliste: brukeren velger blant faste verdier.
Lage en rullegardinliste
- Merk cellene, for eksempel kolonnen Pakke.
- Klikk på fanen Data på Datavalidering.
- Velg ved Tillat alternativet Liste.
- Skriv ved Kilde valgene med semikolon mellom: Nextcloud Personal;Nextcloud Family;Nextcloud Max. Eller vis til celler der valgene står, for eksempel =$K$2:$K$4.
- Klikk på OK. I hver celle vises nå en pil med valgene.
Andre regler
Ved Tillat kan du også velge Helt tall, Desimal, Dato, Tid eller Tekstlengde, med et minimum og maksimum. Slik unngår du for eksempel et negativt antall eller en dato i fremtiden.
På fanen Inndatamelding setter du inn en forklaring som vises når noen velger cellen. Ved Feilmelding bestemmer du hva som skjer hvis noen skriver inn noe feil: stoppe, advare eller bare informere.
Tips: en avkrysningsliste lager du enda raskere med Avkrysningsboks på fanen Sett inn. Se En avkrysningsliste med avkrysningsbokser i et regneark.