Samarbeide om et dokument samtidig

Med Euro-Office i WebOké Nextcloud jobber du sammen med kollegene dine i samme dokument samtidig. Du ser live hva den andre skriver. Ikke mer frem og tilbake med versjoner på e-post, og ikke mer "hvem har den nyeste?": det finnes bare ett dokument, og det ligger trygt i din egen WebOké Nextcloud.

Slik samarbeider du i ett dokument

1. Del dokumentet med kollegaen din og gi redigeringsrettigheter. Hvordan du gjør det, kan du lese i Del et dokument med en kollega.
2. Åpne dokumentet. Kollegaen din åpner det samme dokumentet fra sin egen Nextcloud. En delt fil havner hos mottakeren under Alle filer og under Delinger.
3. Bare begynn å jobbe. Det kollegaen din skriver, vises på skjermen din. Markøren til kollegaen får sin egen farge, sammen med navnet.

Hvem jobber med?

Er det noen andre inne i dokumentet, vises det øverst til høyre i editoren en knapp med personfigurer og antall personer (1). Klikk på den: under Brukere som redigerer filen ser du navnene på alle som har dokumentet åpent.

Lagring

Du trenger ikke å lagre noe: i standardmodusen Hurtig blir alle endringer lagret automatisk. Vil du heller selv bestemme når den andre ser endringene dine? Velg da modusen Streng, se Hurtig eller Streng: de to samarbeidsmodusene.

Tips: samarbeid fungerer på samme måte i regneark og presentasjoner. I et regneark ser du også hvilken celle en kollega har valgt.

Merk: har kollegaen din ikke redigeringsrettigheter? Da åpnes dokumentet bare for lesing. Juster rettighetene i delingssidepanelet til filen.

Diskuter underveis i arbeidet med kommentarer (Legg til kommentarer og nevne noen) eller via chatten (Chatte i dokumentet).