Gjøre et tregt regneark raskere

Store arbeidsbøker med tusenvis av rader og formler kan bli trege: det tar lang tid å åpne dem, filtrering hakker og etter hver endring må du vente. Dette skyldes som regel ikke datamaskinen din, men hvordan regnearket er bygget opp. Med disse trinnene blir det betydelig raskere.

1. Ikke bruk hele kolonner i formler

=SUMMERHVIS(A:A;...) eller =XOPPSLAG(...;B:B;...) regner med over en million rader, selv om du bare bruker 2000 av dem. Bruk et fast område i stedet: $A$2:$A$5000.

2. Færre tunge formler

• Tusenvis av SUMMERHVIS- eller FINN.RAD-formler som refererer til et annet ark, gjør filen treg. En enkelt pivottabell gjør ofte den samme jobben mye raskere (se Pivottabeller).
• IDAG(), NÅ(), INDIREKTE() og TILFELDIG() regnes på nytt ved hver eneste endring. Bruk dem sparsomt.

3. Gjøre faste resultater om til verdier

Endrer et resultat seg ikke lenger, for eksempel tallene fra i fjor? Kopier cellene, høyreklikk og velg Lim inn spesial med kun verdiene. Da slipper Euro-Office å regne dem ut på nytt hele tiden.

4. Rydding

• Fjern tomme rader og kolonner som likevel har formatering, helt til slutten av arket. Trykk Ctrl + End: havner du langt under de siste dataene dine, ligger det fortsatt formatering der.
• Rydd opp i betinget formatering via Administrer regler: etter mye kopiering og innliming ligger det ofte mange dupliserte regler der.
• Fjern store bilder og ark som ingen bruker lenger.

5. Del opp

Legg gamle år i en egen arkivfil. En arbeidsbok med bare inneværende år åpner mye raskere.

6. Mange personer samtidig

Jobber mange kolleger i filen samtidig, sett da samarbeidsmodus til Streng på fanen Samarbeid. Endringer fra andre kommer da først inn når du lagrer, slik at du ikke stadig blir forstyrret.

Merk: er en fil fortsatt svært treg etter disse trinnene, ta kontakt med WebOké kundestøtte. Oppgi filnavnet og hva som er tregt (åpning, skriving, filtrering).