Kapittel 5 · 5.11
Importere og eksportere csv-filer
En csv-fil er en enkel tekstfil med data, skilt med komma eller semikolon. Du får den for eksempel som eksport fra regnskapssystemet, nettbutikken eller banken din.
Åpne en csv-fil
Den enkleste måten: legg csv-filen i Nextcloud og klikk på den. Euro-Office spør hvordan dataene er skilt (komma, semikolon, tab) og hvilket tegnsett filen har. Velg UTF-8 hvis bokstaver som é og ë ikke vises riktig.
Sette csv-data inn i et eksisterende regneark
- Klikk i cellen der dataene skal begynne.
- Klikk på fanen Data på Hent data (1).
- Velg Importer fra lokal TXT/CSV-fil for en fil på datamaskinen din, eller Hent TXT/CSV fra en nettadresse.
- Velg skilletegnet og kontroller forhåndsvisningen. Klikk på OK.
Fordele tekst over kolonner
Står alle dataene i én kolonne, for eksempel "Jansen;Utrecht;12,50"? Merk kolonnen og klikk på fanen Data på Tekst til kolonner. Velg skilletegnet, så kommer dataene pent i separate kolonner.
Lagre som csv
Klikk på Fil, deretter Last ned som og velg CSV. En csv-fil lagrer bare verdiene fra det gjeldende arket: ingen formatering, ingen formler og ingen andre ark. Lagre derfor alltid arbeidet ditt som xlsx også.
Obs: forsvinner ledende nuller (postnummer 0123 blir 123) eller vises lange tall som en IBAN merkelig ut? Gi kolonnen formatet Tekst først og importer på nytt. Se også Beholde nullen foran telefonnumre eller postnumre og Åpne CSV med semikolon og rare tegn riktig.