Lage et brev eller tilbud

I denne artikkelen ser du hvordan du lager et pent brev eller tilbud med alt fra dette kapittelet. Som eksempel bruker vi tilbudet fra WebOké.

Steg for steg

1. Brevpapir: sett logoen din i toppteksten og adressen, telefonnummeret og nettstedet i bunnteksten. Da vises de på hver side. Se Topptekst, bunntekst og sidetall.
2. Tittel og opplysninger: skriv tittelen, kundens navn, datoen og et nummer øverst. Gi tittelen stilen Tittel eller formater den med en større skrift i din merkevarefarge. Se Formater tekst: skrifttype, størrelse, farge og justering.
3. Prisene: sett delene inn i en tabell med kolonner for beskrivelse, antall og pris. Velg en tabellmal med en fargelagt overskriftsrad. Se Sette inn og formatere tabeller.
4. Kontroller: la stavekontrollen hjelpe deg (røde bølgelinjer) og sjekk dokumentspråket. Se Språk, stavekontroll og ordbok.
5. Send: last ned tilbudet som PDF, slik at det ser nøyaktig slik ut hos kunden. Se Last ned som docx, xlsx, pptx, odt eller pdf og Skrive ut og lagre som pdf.

Lage en fast mal

Lager du ofte et tilbud eller brev? Lag da ett dokument med brevpapiret ditt og lagre det i en mappe Maler i din Nextcloud. For et nytt brev åpner du malen og velger Fil og deretter Lagre kopi som. Velg DOCX, mappen og et nytt navn. Deretter åpner du kopien og fyller den ut. Selve malen forblir dermed tom. Du kan også kopiere malen i Filer: klikk på de tre prikkene ved siden av navnet og velg Flytt eller kopier.

Tips: del mappen med maler med kollegene dine (se Del et dokument med en kollega). Da bruker alle det samme brevpapiret.