Kopsavilkums no vairākām darblapām: izdevumi, ieņēmumi un atlikums

Daudzi cilvēki uzskaita savus izdevumus un ieņēmumus atsevišķās darblapās. Tas ir labi, jo tā katrs saraksts paliek pārskatāms. Taču tad Jūs vēlaties vienuviet redzēt, cik daudz ienāca, cik daudz izgāja un cik Jums paliek pāri. To var izdarīt, izveidojot trešo darblapu, kas iegūst kopsummas no pārējām darblapām. Ja vēlāk mainīsiet kādu summu, pārskats uzreiz tiks atjaunināts.

Kā piemēru izmantosim WebOké klienta, puķu veikala Het Zonnetje, gada rādītājus ar trim darblapām: Izdevumi, Ieņēmumi un Pārskats.

1. solis: darblapa Izdevumi

1. Izveidojiet jaunu izklājlapu un pirmajai darblapai piešķiriet nosaukumu Izdevumi: noklikšķiniet ar peles labo pogu uz cilnes apakšā un izvēlieties Pārdēvēt (skatiet Lapu pārvaldība).
2. Ierakstiet A2 šūnā Pozīcija un B2 šūnā Summa. Zem tā, no A3 līdz B11, ierakstiet savus izdevumus: īri, enerģiju, iepirkumus, apdrošināšanu, Jūsu WebOké Nextcloud un tā tālāk.
3. Ierakstiet A12 šūnā Kopā un B12 šūnā formulu =SUM(B3:B11).

Padoms: atstājiet dažas tukšas rindas virs kopsummas rindas. Ja vēlāk kādā no šīm tukšajām rindām pievienosiet jaunu pozīciju, SUM to automātiski ieskaitīs. Ja ievietosiet veselu rindu diapazona ietvaros, diapazons arī automātiski paplašināsies.

2. solis: darblapa Ieņēmumi

Noklikšķiniet apakšā uz plusa zīmes, lai izveidotu jaunu darblapu, un nosauciet to Ieņēmumi. Noformējiet to tieši tāpat kā Izdevumi: pozīcijas no A3 līdz A11, summas B kolonnā un B12 šūnā atkal =SUM(B3:B11). Vienāda struktūra vēlāk atvieglos pārskata izveidi: kopsumma abās darblapās atrodas B12 šūnā.

3. solis: darblapa Pārskats

1. Izveidojiet trešo darblapu un nosauciet to Pārskats.
2. Ierakstiet A3 šūnā Ieņēmumi, A4 šūnā Izdevumi un A5 šūnā Atlikums.
3. Ierakstiet B3 šūnā formulu =Ieņēmumi!B12. Tas nozīmē: vērtība no darblapas Ieņēmumi B12 šūnas. Izsaukuma zīme atdala darblapas nosaukumu no šūnas.
4. Ierakstiet B4 šūnā =Izdevumi!B12.
5. Ierakstiet B5 šūnā =B3-B4: ieņēmumi mīnus izdevumi.

Jums nav obligāti jāraksta atsauce manuāli. Ierakstiet B3 šūnā vienādības zīmi, noklikšķiniet apakšā uz darblapas Ieņēmumi, noklikšķiniet uz B12 šūnas un nospiediet Enter. Euro-Office tad pats ievietos atsauci formulā un pārlēks atpakaļ uz pārskatu.

Nosaukumi ar atstarpi

Ja darblapas nosaukums ir Izdevumi 2027, ar atstarpi, ievietojiet nosaukumu vienpēdiņās: ='Izdevumi 2027'!B12. Bez atstarpes to drīkst rakstīt arī ar pēdiņām (='Izdevumi'!B12); Euro-Office tās tad pats izlaidīs. Ja noklikšķināt uz šūnas, nevis rakstāt to manuāli, Euro-Office pats pareizi ievieto pēdiņas.

Paplašināšana: pa mēnešiem vai kategorijām

• Procentuāla vērtība: ierakstiet C4 šūnā =B4/B3 un piešķiriet šūnai formātu Procentuāli. Tad redzēsiet, cik liela daļa no Jūsu ieņēmumiem tiek iztērēta izdevumiem.
• Pa kategorijām: darblapā Izdevumi C kolonnā norādiet kategoriju (piemēram, Nekustamais īpašums, Iepirkumi, Automašīna). Pārskatā =SUMIF(Izdevumi!C3:C11;"Iepirkumi";Izdevumi!B3:B11) saskaitīs tikai iepirkumus.
• Viena un tā pati šūna daudzās darblapās: ja Jums ir divpadsmit darblapas no Janvāris līdz Decembris, un katrā no tām kopsumma atrodas B12 šūnā, tad =SUM(Janvāris:Decembris!B12) tās visas saskaitīs vienlaikus. Darblapām tad gan jāatrodas citai blakus citai, tieši šādā secībā.

Iespējamās kļūdas

• #REF! pārskatā: Jūs esat izdzēsuši darblapu vai rindu, uz kuru norādīja formula. Iestatiet atsauci no jauna.
• Darblapa pārdēvēta? Nekādu problēmu: Euro-Office pats pielāgos formulas pārskatā.
• Kopsumma pārvietojusies? Ja virs kopsummas rindas ievietosiet rindu, kopsumma pārvietosies uz B13, un atsauce pārskatā automātiski tai sekos. Ja atsauci ierakstāt no jauna vēlāk, pārliecinieties, kur kopsumma tagad atrodas.
• Summa netiek ieskaitīta? Ja summa šūnā ir novietota pa kreisi, tā ir teksts. Skatiet Skaitļu, datumu un valūtas formatēšana.

Padoms: ja ar šo failu strādā vairāki cilvēki, aizsargājiet formulas pārskatā, lai neviens tās nejauši nepārrakstītu. Skatiet Formulu aizsardzība koplietotā izklājlapā.