15. nodaļa · 15.23
Redzēt, kas ir mainījies starp divām līguma versijām
Jūs nosūtāt līgumu klientam un saņemat atpakaļ pielāgotu versiju, bez izmaiņu izsekošanas. Kas tieši ir mainījies? Ļaujiet Euro-Office salīdzināt abas versijas.
Soli pa solim
- Atveriet savu, sākotnējo versiju. Piemērā: Contract versie 1.
- Dodieties uz cilni Sadarbība un noklikšķiniet uz Salīdzināt (1).
- Izvēlieties Dokuments no krātuves (no Jūsu Nextcloud), Dokuments no faila (no Jūsu datora) vai Dokuments no vietrāža URL.
- Izvēlieties otru versiju. Euro-Office visas atšķirības ievieto Jūsu dokumentā kā izsekotās izmaiņas.
Atšķirību pārskatīšana
- Ar Attēlošanas režīms Jūs izvēlaties, kā to redzēt: Atzīme, Tikai uzcenojums, Gala (jaunā versija) vai Oriģināls.
- Izskatiet izmaiņas un katrai izmaiņai izvēlieties Pieņemt vai Noraidīt. Skatiet Komentāru un izmaiņu noņemšana pirms dokumenta nosūtīšanas.
- Ar Sapludināt (blakus Salīdzināt) Jūs apvienojat divas versijas, kas abas jau satur izsekotās izmaiņas.
Nepilnības, uz kurām jāpievērš uzmanība
- Euro-Office salīdzina pa vārdiem. Viena cita rakstzīme vārdā tiek uzskatīta par izmainītu vārdu.
- Ja Jūsu versija jau satur izsekotās izmaiņas, tās salīdzināšanas laikā tiek uzskatītas par pieņemtām. Euro-Office vispirms par to jautā. Šaubu gadījumā vispirms izveidojiet kopiju.
- Salīdzināšana nav iespējama, kamēr dokumentā strādā kāds cits. Pagaidiet, līdz Jūsu kolēģis ir pabeidzis, vai strādājiet ar kopiju.
- Vai tas ir pdf fails? Vispirms pārveidojiet to par docx (skatiet PDF faila pārvēršana rediģējamā Word dokumentā) un tad salīdziniet.