Lēnas izklājlapas darba paātrināšana

Lielas darbgrāmatas ar tūkstošiem rindu un formulām var kļūt lēnas: atvēršana ilgst, filtrēšana aizkavējas un pēc katras izmaiņas Jums jāgaida. Tas parasti nav saistīts ar Jūsu datoru, bet gan ar to, kā izklājlapa ir izveidota. Ar šiem soļiem tā kļūs daudz ātrāka.

1. Neizmantojiet veselas kolonnas formulās

=SUMIF(A:A;...) vai =XLOOKUP(...;B:B;...) aprēķina vairāk nekā miljonu rindu, pat ja izmantojat tikai 2000. Izmantojiet fiksētu diapazonu: $A$2:$A$5000.

2. Mazāk smagas formulas

• Tūkstošiem SUMIF vai VLOOKUP formulu, kas norāda uz citu darblapu, padara failu lēnu. Viena rakurstabula bieži paveic to pašu darbu daudz ātrāk (skatiet Rakurstabulas).
• NOW(), TODAY(), INDIRECT() un RAND() tiek pārrēķinātas pēc katras izmaiņas. Izmantojiet tās taupīgi.

3. Nemainīgu rezultātu pārvēršana vērtībās

Vai kāds rezultāts vairs nemainās, piemēram, pagājušā gada skaitļi? Kopējiet šūnas, veiciet labās pogas klikšķi un izvēlieties Īpašā ielīmēšana, ielīmējot tikai vērtības. Tad Euro-Office tās nebūs jāpārrēķina katru reizi no jauna.

4. Sakārtošana

• Dzēsiet tukšas rindas un kolonnas, kurām ir formatējums, līdz lapas beigām. Nospiediet Ctrl + End: ja nonākat tālu zem savu pēdējo datu rindas, tad tur vēl ir palicis formatējums.
• Sakārtojiet nosacījumformatējumu, izmantojot Pārvaldīt kārtulas: pēc daudzkārtējas kopēšanas un ielīmēšanas tur bieži vien uzkrājas desmitiem dublētu kārtulu.
• Dzēsiet lielus attēlus un darblapas, kuras vairs neviens neizmanto.

5. Sadalīšana

Ievietojiet vecos gadus atsevišķā arhīva failā. Darbgrāmata, kurā ir tikai šī gada dati, atveras daudz ātrāk.

6. Darbs ar vairākiem cilvēkiem vienlaikus

Ja failā vienlaikus strādā daudz kolēģu, cilnē Sadarbība iestatiet kopīgas rediģēšanas režīmu uz Strikti. Tad citu lietotāju izmaiņas tiks pievienotas tikai tad, kad saglabāsiet failu, tāpēc Jūs netiksiet pastāvīgi traucēts.

Ņemiet vērā: ja fails pēc šiem soļiem joprojām ir ļoti lēns, sazinieties ar WebOké atbalsta dienestu. Norādiet faila nosaukumu un to, kas norit lēni (atvēršana, rakstīšana, filtrēšana).