Sensitīvu datu padarīšana neredzamus PDF failā

Jūs vēlaties koplietot PDF failu, taču tajā ir dati, kurus saņēmējam nevajadzētu redzēt: personas kodu, IBAN, adresi vai algu. Melna lauciņa uzzīmēšana pāri tekstam nav pietiekama: teksts joprojām paliek zem tā un to var nokopēt. Tas ir risks saistībā ar personas datu aizsardzību. Tāpēc izmantojiet funkciju Cenzēšana: tad teksts tiek patiešām izņemts no PDF faila.

1. solis: PDF faila rediģēšana

1. Vispirms izveidojiet PDF faila kopiju, lai oriģināls saglabātos nemainīts.
2. Atveriet kopiju un labajā augšējā stūrī izvēlieties Rediģēt (vai noklikšķiniet uz Rediģēt PDF).
3. Noklikšķiniet uz cilnes Cenzēšana (1).

2. solis: atzīmējiet to, kas jānoņem

• Manuāli: noklikšķiniet uz Atzīmēt cenzēšanai un ar peli iezīmējiet tekstu vai apgabalu, kas jānoņem.
• Meklēšana: noklikšķiniet uz Meklēt un cenzēt, ierakstiet, piemēram, personas kodu vai vārdu, un visas atrastās vietas tiks atzīmētas vienlaikus. Tas ir ērti, ja kāds dati parādās bieži.
• Veselas lapas: izvēlieties Cenzēt lapas un norādiet lapas, piemēram, 2, 5.7.

Atzīmētajām daļām parādās rāmis. Tās vēl nav noņemtas: atzīmējumu joprojām var noņemt.

3. solis: izmaiņu piemērošana

1. Noklikšķiniet uz Piemērot cenzēšanu.
2. Euro-Office brīdinās, ka informācija tiks neatgriezeniski noņemta. Noklikšķiniet uz Piemērot.
3. Teksta vietā tagad ir melns lauciņš. Teksts zem tā ir patiešām pazudis.

Iespējamās kļūdas

• Pēc saglabāšanas cenzēšanu nevar atsaukt. Tāpēc vienmēr strādājiet ar kopiju un oriģinālu glabājiet drošā vietā.
• Pārbaudiet arī to, ko neredzat: vai vārds nav minēts arī faila nosaukumā, dokumenta nosaukumā vai komentārā? Izdzēsiet komentārus un piešķiriet failam neitrālu nosaukumu.
• Skenētā PDF failā (papīra dokumenta fotogrāfijā) meklēšana neko neatradīs, jo tajā nav teksta. Šādā gadījumā atzīmējiet manuāli.
• Ja pēc tam nosūtāt PDF failu pa e-pastu vai ar saiti, koplietojiet tikai cenzēto kopiju.