Lietotāju un grupu pārvaldība Office izmantošanai

Kā administrators Jūs nosakāt, kurš strādā Jūsu WebOké Nextcloud un kurš drīkst izmantot Euro-Office. To varat izdarīt Mani WebOké sadaļā Lietotāju pārvaldība savā Nextcloud pakotnē.

Kā darbojas Office Suite licence

Office Suite licence Nextcloud ir dalība grupā office. Tikai šīs grupas dalībnieki var atvērt failus Euro-Office. Ja Lietotāju pārvaldībā ieslēdzat pārslēgu Office Suite, mēs pievienojam lietotāju šai grupai. Ja to izslēdzat, mēs izņemam lietotāju no grupas un licence atbrīvojas.

Katrs lietotājs pats var redzēt, vai Jums ir licence. Nextcloud noklikšķiniet augšējā labajā stūrī uz sava profila attēla un izvēlieties Iestatījumi. Lapas Profile & contact apakšā pie Your groups redzams, kurās grupās Jūs atrodaties. Ja tur ir minēts office (1), Jums ir Office Suite licence.

Ņemiet vērā: Office vienmēr piešķiriet, izmantojot pārslēgu Mani WebOké, nevis pievienojot kādu grupai office kādā citā veidā. Tikai tā Jūsu licenču skaits tiks pareizi aprēķināts.

Lietotāja pievienošana

1. Dodieties Mani WebOké uz sadaļu Mani produkti, pie savas Nextcloud pakotnes noklikšķiniet uz Pārvaldība un ritiniet uz Lietotāju pārvaldība.
2. Noklikšķiniet uz Pievienot lietotāju.
3. Ievadiet Lietotājvārds. Ar šo vārdu lietotājs piesakās sistēmā. Izmantojiet mazos burtus, ciparus, punktu vai domuzīmi. Lietotājvārdu vēlāk vairs nevarēsiet mainīt.
4. Ievadiet Attēlojamais vārds un E-pasta adrese.
5. Izvēlieties Parole, kas satur vismaz 10 rakstzīmes, tostarp vismaz vienu ciparu un vienu speciālo rakstzīmi, vai noklikšķiniet uz Ģenerēt. Drošā veidā kopīgojiet paroli ar lietotāju.
6. Vai lietotājam jāstrādā ar Euro-Office? Atzīmējiet Piešķirt Office Suite licenci.
7. Noklikšķiniet uz Izveidot lietotāju.

Ja esat sasniedzis maksimālo lietotāju vai licenču skaitu savā pakotnē, saņemsiet par to paziņojumu. Palieliniet skaitu pie Konfigurējamās opcijas, skatiet Office licenču pasūtīšana un piešķiršana lietotājiem.

Lietotāja pārvaldība

Lietotāju pārvaldībā par katru lietotāju redzams, cita starpā, vai viņš ir aktīvs, vai viņam ir Office Suite un kad viņš pēdējo reizi pieteicies sistēmā. Darbību izvēlnē pie lietotāja varat izvēlēties:

• Mainīt paroli: piemēram, ja kāds ir pazaudējis savu paroli.
• Atspējot un Iespējot: īslaicīgi liegt kādam piekļuvi, neko nedzēšot.
• Dzēst: lietotāju neatgriezeniski dzēst.

Attēlojamo vārdu un e-pasta adresi varat uzreiz mainīt lietotāja rindā: mainiet vārdu vai adresi un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Ņemiet vērā: izvēloties Dzēst, visi šī lietotāja faili, kalendāri un kontakti tiks neatgriezeniski dzēsti. To nevar atsaukt. Tāpēc svarīgos failus vispirms saglabājiet kaut kur citur, piemēram, kopīgojot tos ar kolēģi, kurš tos nokopē savā mapē.

Ja kāds aiziet vai vairs nevajag Office

• Ja kādam vairs nevajag Euro-Office, bet gan Nextcloud? Tad vienkārši izslēdziet pārslēgu Office Suite. Licence atbrīvosies citam lietotājam.
• Ja kāds aiziet? Vispirms atspējojiet lietotāju. Dzēsiet to tikai tad, kad esat pārliecināts, ka visi faili ir droši.

Sadarbība grupās

Vai vēlaties, lai komanda kopā strādā pie vieniem un tiem pašiem dokumentiem? Izveidojiet kopīgu mapi un kopīgojiet to ar kolēģiem, kuriem tajā jāstrādā. Visi, kam ir Office Suite licence, tad varēs atvērt un kopīgi rediģēt šīs mapes dokumentus Euro-Office. Par to, kā darbojas kopīgošana, lasiet Dokumenta kopīgošana ar kolēģi. Par to, kā strādāt dokumentā vienlaikus ar citiem, lasiet Vienlaicīgi strādāt pie viena dokumenta.