Dalīšanās ar kādu ārpus Jūsu organizācijas

Klientam, Jūsu grāmatvedim vai brīvprātīgajam nav konta Jūsu WebOké Nextcloud. Tomēr Jūs varat ar viņiem sadarboties. Ir divi veidi, kā to izdarīt.

1. veids: publiska saite (visbiežāk izmantotā)

Izveidojiet publisku saiti, kā aprakstīts Publiskas saites izveide (lasīšanai vai rediģēšanai), vēlams, iestatiet tai paroli un derīguma termiņu (Parole un derīguma termiņš saitei) un nosūtiet saiti saņēmējam. Ja saņēmējam jāļauj līdzrakstīt, izvēlieties Var rediģēt.

Saņēmējs noklikšķina uz saites, un dokuments atveras Euro-Office pārlūkprogrammā. Konts vai programma nav nepieciešama. Ja saitei iestatīta parole, saņēmējs to vispirms ievada. Pēc tam Euro-Office pieprasa vārdu (1). Šis vārds parādīsies izmaiņās, komentāros un tērzēšanā. Ja saņēmējs neko neievada, viņš parādīsies kā Viesis.

Vai arī Jūs tajā pašā laikā atrodaties dokumentā? Tad Jūs sadarbojaties tāpat kā ar kolēģi: Jūs uzreiz redzat viens otra izmaiņas (skatiet Vienlaicīgi strādāt pie viena dokumenta).

2. veids: dalīšanās, izmantojot ārējo kopīgošanu

Dalīšanās sānjoslā zem Ārējā kopīgošana laukā ierakstiet e-pasta adresi (1) un izvēlieties adresi ar aploksnītes ikonu no saraksta (2). Tāpat kā kolēģa gadījumā, pēc tam izvēlieties, ko otra persona drīkst darīt, un noklikšķiniet uz Saglabāt kopīgošanu. Jūsu WebOké Nextcloud izveidos personīgu saiti šai personai un nosūtīs to pa e-pastu. Tādējādi dalīšanās sānjoslā Jūs precīzi redzat, ar ko esat kopīgojis failu, un katrai personai atsevišķi varat pārtraukt kopīgošanu.

Vai otra persona izmanto arī Nextcloud, piemēram, citā uzņēmumā? Tad ierakstiet viņas federatīvo Mākoņa ID, kas izskatās šādi: vards@cloud.piemers.lv. Fails tad vienkārši parādīsies otras personas Nextcloud.

Droša dalīšanās ar cilvēkiem ārpus Jūsu organizācijas

• Piešķiriet rediģēšanas tiesības tikai tad, ja tas ir patiešām nepieciešams. Līdzlasīšanai pietiek ar Tikai skatīt.
• Iestatiet saitei paroli un derīguma termiņu (Parole un derīguma termiņš saitei).
• Kopīgojiet pašu failu, nevis veselu mapi, ja vien otrai personai tiešām jāredz viss mapes saturs.
• Izmantojiet ūdenszīmi, ja dokuments ir konfidenciāls (Ūdenszīmes izmantošana).
• Gatavs? Saites izvēlnē izvēlieties Pārtraukt kopīgošanu.

Padoms: viss paliek Jūsu pašu WebOké Nextcloud, Eiropā. Jūs nesūtāt apkārt kopijas, tāpēc vienmēr zināt, kura versija ir pati jaunākā.