4. nodaļa · 4.11
Vēstules vai piedāvājuma izveide
Šajā rakstā redzēsiet, kā izveidot kārtīgu vēstuli vai piedāvājumu, izmantojot visu šajā nodaļā aprakstīto. Kā piemēru izmantosim WebOké piedāvājumu.
Soli pa solim
- Vēstules veidne: ievietojiet savu logotipu galvenē un adresi, tālruņa numuru un tīmekļa vietni kājenē. Tā tie būs redzami katrā lapā. Skatiet Galvenes, kājenes un lapu numuri.
- Nosaukums un dati: augšpusē ierakstiet nosaukumu, klienta vārdu, datumu un numuru. Piešķiriet nosaukumam stilu Nosaukums vai noformējiet to ar lielāku burtu Jūsu uzņēmuma krāsā. Skatiet Teksta formatēšana: fonts, lielums, krāsa un līdzinājums.
- Cenas: ievietojiet sastāvdaļas tabulā ar kolonnām aprakstam, daudzumam un cenai. Izvēlieties tabulas veidni ar krāsainu galvenes rindu. Skatiet Tabulu ievietošana un formatēšana.
- Pārbaude: ļaujiet pareizrakstības pārbaudei palīdzēt (sarkanas viļņlīnijas) un pārbaudiet dokumenta valodu. Skatiet Valoda, pareizrakstības pārbaude un vārdnīca.
- Nosūtīšana: lejupielādējiet piedāvājumu kā PDF, lai tas klientam izskatītos tieši tāpat. Skatiet Lejupielādēt kā docx, xlsx, pptx, odt vai pdf un Printēšana un saglabāšana PDF formātā.
Pastāvīgas veidnes izveide
Vai bieži izveidojat piedāvājumu vai vēstuli? Tad vienreiz izveidojiet dokumentu ar savu vēstules veidni un saglabājiet to mapē Sjablonen savā Nextcloud. Lai izveidotu jaunu vēstuli, atveriet veidni un izvēlieties Fails, pēc tam Saglabāt kopiju kā. Izvēlieties DOCX, mapi un jaunu nosaukumu. Pēc tam atveriet kopiju un aizpildiet to. Tādējādi pati veidne paliek tukša. Veidni varat arī kopēt sadaļā Bestanden: noklikšķiniet uz trim punktiņiem blakus nosaukumam un izvēlieties Verplaats of kopieer.
Padoms: kopīgojiet mapi ar veidnēm ar saviem kolēģiem (skatiet Dokumenta kopīgošana ar kolēģi). Tad visi izmantos vienu un to pašu vēstules veidni.