Biežāk uzdotie jautājumi par darbu ar dokumentiem

Īsas atbildes uz jautājumiem par dokumentu izveidi, saglabāšanu, koplietošanu un rediģēšanu Euro-Office vidē.

Vai dokuments jāsaglabā pašrocīgi?

Nē. Euro-Office visu saglabā automātiski. Izmantojot pogu Saglabāt vai Ctrl + S, Jūs nekavējoties nofiksējat pēdējās izmaiņas. Skatiet Saglabāšana: kā darbojas automātiskā saglabāšana.

Kāpēc, lejupielādējot failu, redzu veco versiju?

Fails Nextcloud tiek pilnībā atjaunināts tikai pēc tam, kad visi ir aizvēruši dokumentu. Aizveriet dokumentu, uzgaidiet brīdi un lejupielādējiet to vēlreiz. Vai arī redaktorā izvēlieties Fails un Lejupielādēt kā. Skatiet Jūs neredzat savas izmaiņas, lejupielādējot failu vai atverot to savā datorā.

Vai Word fails paliks Word fails?

Jā. Docx paliks docx, xlsx paliks xlsx un pptx paliks pptx. Kolēģi, kuri izmanto Microsoft Office, var failu atvērt bez problēmām. Skatiet Esošas Word, Excel vai PowerPoint datnes atvēršana.

Kā izveidot pdf no sava dokumenta?

Izvēlieties Fails, Lejupielādēt kā un tad PDF. Ja vēlaties pdf saglabāt savā Nextcloud, izvēlieties Saglabāt kopiju kā. Skatiet Printēšana un saglabāšana PDF formātā un Lejupielādēt kā docx, xlsx, pptx, odt vai pdf.

Vai vairāki cilvēki var vienlaikus strādāt pie viena dokumenta?

Jā. Jūs uzreiz redzat cita lietotāja izmaiņas, un dokumentā varat pievienot komentārus un sarakstīties tērzētavā. Skatiet Vienlaicīgi strādāt pie viena dokumenta.

Vai varu atjaunot vecāku versiju?

Jā. Nextcloud automātiski saglabā Jūsu failu vecākas versijas. Skatiet Versiju vēsture: iepriekšējās versijas atjaunošana.

Vai varu koplietot dokumentu ar kādu, kam nav Nextcloud?

Jā, izmantojot publisku saiti. Jūs pats izvēlaties, vai otra persona drīkst tikai lasīt, vai arī rediģēt dokumentu. Skatiet Publiskas saites izveide (lasīšanai vai rediģēšanai) un Dalīšanās ar kādu ārpus Jūsu organizācijas.

Vai darbosies manas Excel makro?

VBA makro no Excel nedarbosies. Fails gan atvērsies ar visiem datiem un formulām. Makro Euro-Office veidojamas JavaScript valodā. Skatiet Excel fails ar VBA makro: kas tagad?.

Vai varu vienkārši ierakstīt =SUM un =VLOOKUP?

Jā. Jūsu WebOké Nextcloud vidē Euro-Office pēc noklusējuma izmanto latviešu valodas funkciju nosaukumus un semikolu, tāpat kā latviešu valodas Excel. Skatiet Formulas pārņemšana no Excel: angļu funkciju nosaukumi un semikols.

Vai varu aizpildīt pdf formu?

Jā. Noklikšķiniet laukā un rakstiet; ar Tab pārejat uz nākamo lauku. Skatiet PDF veidlapas aizpildīšana.

Kur atrast visus īsinājumtaustiņus?

Skatiet Noderīgi īsinājumtaustiņi visiem redaktoriem un katra redaktora attiecīgos rakstus. Pašā Euro-Office tos atradīsiet sadaļā Fails, Papildu iestatījumi, Tastatūras īsceļi.