15. nodaļa · 15.24
Komentāru un izmaiņu noņemšana pirms dokumenta nosūtīšanas
Dokumentā, pie kura strādājusi visa komanda, bieži ir komentāri ("vai šī cena ir pareiza?") un reģistrētas izmaiņas. Ja šādu dokumentu nosūtāt klientam, viņš visu to redzēs. Šādi varat dokumentu sakārtot.
1. solis: visu izmaiņu apstrāde
- Dodieties uz cilni Sadarbība.
- Noklikšķiniet uz bultiņas pie Pieņemt un izvēlieties Pieņemt visas izmaiņas. Ja izmaiņas vēlaties noraidīt, pie Noraidīt izvēlieties Noraidīt visas izmaiņas.
- Izslēdziet Izmaiņu reģistrēšana, lai netiktu pievienotas jaunas izmaiņas.
2. solis: komentāru dzēšana
Cilnē Sadarbība noklikšķiniet uz pogas, lai dzēstu komentārus (1), un izvēlieties Noņemt visus komentārus. Lai dzēstu tikai savus komentārus, izmantojiet Noņemt manus komentārus.
3. solis: pārbaude
Pie Attēlošanas režīms izvēlieties iestatījumu Gala un vēlreiz izlasiet dokumentu. Atveriet arī kreisajā pusē paneli ar komentāriem, lai pārliecinātos, ka tas ir tukšs.
Vēl drošāk: nosūtiet PDF
Vai vēlaties būt pilnīgi pārliecināts, ka nekas netiks līdzi nosūtīts un klients neko nevarēs mainīt? Nosūtiet PDF: Fails, Lejupielādēt kā un izvēlieties PDF. Vai arī ar Saglabāt kopiju kā izveidojiet PDF savā Nextcloud un kopīgojiet to ar saiti.
Iespējamās kļūdas
- Dzēstie komentāri no dokumenta pazūd pavisam. Ja vēlaties tos saglabāt, vispirms izveidojiet kopiju.
- Vecāka versija ar visiem komentāriem joprojām paliek faila versiju vēsturē. Ja ar klientu kopīgojat pašu failu, viņam var būt piekļuve ar rediģēšanas tiesībām. Tāpēc kopīgojiet kopiju vai PDF.