Vienlaicīgi strādāt pie viena dokumenta

Izmantojot Euro-Office savā WebOké Nextcloud, Jūs varat kopā ar kolēģiem vienlaicīgi strādāt vienā un tajā pašā dokumentā. Jūs reāllaikā redzat, ko raksta otrs lietotājs. Vairs nav jāsūta versijas pa e-pastu un nav jāmeklē atbilde uz jautājumu "kuram ir jaunākā versija": pastāv tikai viens dokuments, un tas droši glabājas Jūsu paša WebOké Nextcloud.

Kā strādāt kopā vienā dokumentā

1. Kopīgojiet dokumentu ar savu kolēģi un piešķiriet rediģēšanas tiesības. Kā to izdarīt, lasiet Dokumenta kopīgošana ar kolēģi.
2. Atveriet dokumentu. Jūsu kolēģis atver to pašu dokumentu no savas Nextcloud. Kopīgots fails saņēmējam ir redzams sadaļā Alle bestanden un sadaļā Shares.
3. Vienkārši sāciet strādāt. Tas, ko raksta Jūsu kolēģis, parādās Jūsu ekrānā. Kolēģa kursoram ir sava krāsa un blakus redzams viņa vai viņas vārds.

Kas vēl strādā pie dokumenta?

Ja dokumentā atrodas vēl kāds cits lietotājs, redaktora augšējā labajā stūrī parādās poga ar figūriņām un lietotāju skaitu (1). Noklikšķiniet uz tās: sadaļā Šobrīd dokumentu rediģē vairāki lietotāji redzēsiet visu to lietotāju vārdus, kuriem dokuments ir atvērts.

Saglabāšana

Jums nekas nav jāsaglabā: noklusējuma režīmā Ātri visas izmaiņas tiek saglabātas automātiski. Vai vēlaties pats izlemt, kad otrs lietotājs redzēs Jūsu izmaiņas? Tādā gadījumā izvēlieties režīmu Strikti, skatiet Ātri vai Strikti: divi sadarbības režīmi.

Padoms: sadarbība darbojas tāpat izklājlapās un prezentācijās. Izklājlapā Jūs redzēsiet arī to, kuru šūnu kolēģis ir atlasījis.

Ņemiet vērā: Jūsu kolēģim nav rediģēšanas tiesību? Tādā gadījumā dokuments atveras tikai lasīšanai. Pielāgojiet tiesības faila kopīgošanas sānjoslā.

Lai pārrunātu lietas darba gaitā, izmantojiet komentārus (Komentāru pievienošana un personas pieminēšana) vai tērzēšanu (Tērzēšana dokumentā).