Un elenco di controllo con caselle di controllo in un foglio di calcolo

Un elenco di attività, una checklist o un elenco di presenze con caselle da spuntare: tutto questo è possibile in Euro-Office. Nella scheda Inserisci si trova il pulsante Casella di controllo.

Inserire una casella di controllo

1. Faccia clic sulla cella in cui deve comparire la casella, ad esempio I2 nella colonna Controllato.
2. Nella scheda Inserisci, faccia clic su Casella di controllo (1).
3. Nella cella comparirà una casella. Faccia clic su di essa per selezionarla o deselezionarla.

Calcolare con le spunte

Una casella di controllo è un piccolo oggetto posizionato sopra la cella. Se desidera calcolare con le spunte, agganci la casella a una cella: faccia clic con il pulsante destro del mouse sulla casella e scelga Aggancia alla cella. Quella cella restituirà TRUE se la casella è selezionata e FALSE se è vuota (Euro-Office mostra i valori logici in Inglese). A quel punto potrà, ad esempio, contare quante attività sono state completate: =CONTA.SE(J2:J13;TRUE), oppure, con la formattazione condizionale (vedere Colorare un'intera riga quando la fattura è pagata), colorare di grigio una riga spuntata.

Insidie e alternative

• Ogni casella è un oggetto a sé stante. Per un elenco lungo, copi la casella e la incolli nelle altre righe; successivamente verifichi, per ogni casella, la cella collegata.
• Se ordina l'elenco, le caselle non rimangono sempre correttamente allineate alla loro riga. Per gli elenchi che ordina o filtra spesso, è più pratico un elenco a discesa: crei, con Validazione dati, un elenco con Sì;No oppure ☐;☑ (vedere Validazione dati ed elenchi a discesa). Quel valore si trova effettivamente nella cella e viene mantenuto durante l'ordinamento e il filtraggio.
• Le caselle di controllo provenienti da Excel rimangono visibili all'apertura in Euro-Office.