Password e data di scadenza su un collegamento

Un collegamento pubblico è comodo, ma chiunque lo riceva può accedervi. Con una password e una data di scadenza rende il collegamento più sicuro.

Come impostarlo

1. Apra la barra laterale di condivisione del file e faccia clic sui tre puntini accanto al collegamento.
2. Scelga Personalizza il collegamento e faccia clic su Impostazioni avanzate.
3. Selezioni Imposta una password (1) e digiti una password.
4. Selezioni Imposta data di scadenza (2) e scelga la data in cui il collegamento deve smettere di funzionare.
5. Faccia clic su Aggiorna condivisione (3).

Nello stesso blocco trova altre opzioni utili. Con Condividi etichetta assegna un nome al collegamento, ad esempio "Collegamento per il cliente", così in seguito saprà a cosa serviva. Nascondi scaricamento rimuove il pulsante di download e con Limita download stabilisce quante volte il file può essere scaricato. In Nota per il destinatario inserisce una breve spiegazione che il destinatario potrà leggere.

Quando qualcuno apre il collegamento, WebOké Nextcloud chiede prima la password. Solo dopo si apre il documento.

Suggerimento: non invii la password nello stesso messaggio del collegamento. Ad esempio, invii il collegamento via e-mail e la password tramite SMS o WhatsApp, oppure la comunichi per telefono.

Dopo la data di scadenza il collegamento smette di funzionare. Non deve quindi preoccuparsi di eliminarlo personalmente. Se desidera interromperlo prima, scelga nel menu del collegamento Rimuovi condivisione.