Capitolo 15 · 15.12
Filtrare senza disturbare i colleghi
Lavorate in tre nella stessa lista fatture nel Suo WebOké Nextcloud. Lei filtra su "Aperte" e improvvisamente anche il collega vede solo le fatture aperte. O viceversa: qualcuno ordina e Lei perde il proprio punto di riferimento. La soluzione si chiama Visualizzazione foglio.
Creare una visualizzazione personale
- Vada alla scheda Visualizza.
- Presso Visualizzazione foglio (1) faccia clic su Nuovo. Le intestazioni di colonna e riga assumono un colore ed Euro-Office segnala che si trova nella visualizzazione foglio.
- Imposti ora i filtri e l'ordinamento. Questi sono visibili solo a Lei (e a chi sceglie la stessa visualizzazione); i colleghi continuano a lavorare normalmente nel foglio standard.
- Terminato? Faccia clic su Chiudi per tornare al foglio normale.
Salvare e riutilizzare le visualizzazioni
Tramite Visualizza la gestione può vedere tutte le visualizzazioni foglio. Assegni loro un nome chiaro con Rinomina, ad esempio "Fatture aperte" o "Solo Utrecht". Con Vai alla vista potrà sceglierne una in seguito.
Attenzione
- Una visualizzazione foglio salva solo i filtri e l'ordinamento. Se digita un importo in una visualizzazione foglio, questo cambia comunque per tutti.
- Le visualizzazioni foglio sono una funzione di Euro-Office. Se qualcuno apre il file in Excel, vedrà il foglio normale.
- Lavorate in molti contemporaneamente in un file di grandi dimensioni? Legga anche Rendere più veloce un foglio di calcolo lento.