Condividere con qualcuno al di fuori della Sua organizzazione

Un cliente, il Suo commercialista o un volontario non dispone di un account nel Suo WebOké Nextcloud. Tuttavia può collaborare con loro. Esistono due modi.

Modo 1: un link pubblico (il più utilizzato)

Crei un link pubblico come descritto in Creare un collegamento pubblico (lettura o modifica), imposti preferibilmente una password e una data di scadenza (Password e data di scadenza su un collegamento) e invii il link al destinatario. Se il destinatario deve poter scrivere insieme a Lei, scelga Può modificare.

Il destinatario clicca sul link e il documento si apre in Euro-Office nel browser. Non è necessario alcun account o programma. Se il link ha una password, il destinatario la inserisce per prima cosa. Successivamente Euro-Office chiede un nome (1). Quel nome comparirà nelle modifiche, nei commenti e nella chat. Se il destinatario non inserisce nulla, comparirà come Ospite.

Si trova contemporaneamente nel documento? In tal caso collabora come con un collega: vede le modifiche reciproche in tempo reale (vedi Lavorare contemporaneamente su un documento).

Modo 2: condivisione tramite Condivisioni esterne

Digiti nel campo sotto Condivisioni esterne nella barra laterale di condivisione un indirizzo e-mail (1) e selezioni l'indirizzo con l'icona della busta dall'elenco (2). Come con un collega, sceglie poi cosa l'altra persona può fare e clicca su Salva condivisione. Il Suo WebOké Nextcloud crea un link personale per quella persona e lo invia per e-mail. Così nella barra laterale di condivisione vede esattamente con chi ha condiviso il file e può interrompere la condivisione per ogni singola persona.

L'altra persona utilizza anch'essa Nextcloud, per esempio presso un'altra azienda? In tal caso digiti il suo ID Cloud federativo, che ha un aspetto simile a nome@cloud.esempio.it. Il file comparirà quindi semplicemente nel Nextcloud dell'altra persona.

Condividere in sicurezza con persone al di fuori della Sua organizzazione

• Conceda i diritti di modifica solo se realmente necessario. Per la sola lettura è sufficiente Sola lettura.
• Imposti una password e una data di scadenza sul link (Password e data di scadenza su un collegamento).
• Condivida il file stesso e non un'intera cartella, a meno che l'altra persona non debba davvero vedere tutto il contenuto della cartella.
• Utilizzi una filigrana se il documento è riservato (Utilizzare una filigrana).
• Terminato? Scelga nel menu del link Rimuovi condivisione.

Suggerimento: tutto rimane nel Suo WebOké Nextcloud, in Europa. Non invia copie in giro, quindi sa sempre quale sia l'ultima versione.