Suggerimenti per lavorare più velocemente in Euro-Office

Con qualche accorgimento può sfruttare molto meglio le potenzialità di Euro-Office. Ecco una panoramica dei suggerimenti migliori.

1. Comandi tutto da tastiera con il tasto Alt

Prema una volta Alt e rilasci. Su ogni scheda e ogni pulsante comparirà una lettera. Prema la lettera di una scheda, ad esempio H per Base, e poi la lettera del pulsante che desidera utilizzare. Con Esc torna indietro di un passo.

Non vede le lettere? Controlli in File, Impostazioni avanzate se l'opzione Usa il tasto Alt per navigare nell'interfaccia utente con la tastiera è attiva.

2. Usi il tasto destro del mouse

Faccia clic con il tasto destro del mouse su un testo, una tabella, un'immagine o una cella. Otterrà esattamente le opzioni adatte a quel punto, come incollare, aggiungere un commento, un collegamento ipertestuale o le impostazioni del paragrafo. Spesso è più veloce che cercare nelle schede.

3. Riutilizzi la formattazione invece di impostare tutto di nuovo

Posizioni il cursore nel testo con la formattazione che desidera e prema Ctrl + Alt + C (Mac: Cmd + Option + C). Quindi selezioni l'altro testo e prema Ctrl + Alt + V (Mac: Cmd + Option + V). Con il mouse può farlo con il pulsante con il pennello, veda Annulla, ripristina e appunti.

4. Incolli il testo senza la formattazione del sito web

Se copia un testo da un sito web o da un'email, spesso viene mantenuto un carattere strano o un colore. Incolli con Ctrl + Shift + V (Mac: Cmd + Shift + V): in questo modo il testo assumerà la formattazione del Suo documento. Funziona nell'editor di testo, nell'editor di presentazioni e nell'editor di pdf.

5. Lavori con gli stili

Assegni ai titoli in un documento di testo uno stile di titolo con Alt + 1, 2 o 3 (Mac: Cmd + Option + 1, 2 o 3). In questo modo può creare un sommario con un solo clic e spostarsi direttamente a un capitolo tramite il pannello di navigazione. Veda Usare stili e titoli e Creare un sommario automatico.

6. Trova e sostituisce tutto in una volta

Deve cambiare un nome o un importo in dieci punti diversi? Prema Ctrl + H e sostituisca tutto in una sola volta. Scopra come funziona in Trova e sostituisci.

7. Trucchi rapidi in un foglio di calcolo

• Alt + = inserisce subito una formula SOMMA nella cella (Mac: Cmd + Option + =).
• F4 trasforma un riferimento di cella in una formula in riferimento assoluto, come $A$1. Prema più volte per alternare.
• Ctrl + ; inserisce la data odierna nella cella.
• Selezioni un intervallo, digiti un valore e prema Ctrl + Enter: tutte le celle selezionate riceveranno quel valore.
• Ctrl + 1 apre la finestra per il formato numerico.

Maggiori informazioni in Tasti di scelta rapida per i fogli di calcolo.

8. Trucchi rapidi in una presentazione

• Ctrl + M crea una nuova diapositiva, Ctrl + D duplica la diapositiva selezionata.
• Ctrl + G raggruppa gli oggetti, così può spostarli tutti insieme.
• Durante la presentazione, con Spazio, Enter o i tasti freccia passa alla diapositiva successiva. Con Esc interrompe.

Maggiori informazioni in Scorciatoie da tastiera per le presentazioni.

9. Lavori nel browser, non contemporaneamente anche sul Suo computer

Apra un file che condivide preferibilmente solo in Euro-Office nel browser. Se lo modifica contemporaneamente anche in un programma sul Suo computer tramite la sincronizzazione, può ricevere notifiche che il file è bloccato o modificato. Veda Il salvataggio o la sincronizzazione non riesce.

10. Usi lo zoom di Euro-Office

Esegua lo zoom con Ctrl + = e Ctrl + - oppure con i pulsanti in basso a destra, non con lo zoom del Suo browser. Con Ctrl + 0 torna al 100%.