Creare una lettera o un preventivo

In questo articolo vedrà come creare una lettera o un preventivo ben curato utilizzando tutto quanto visto in questo capitolo. Come esempio utilizziamo il preventivo di WebOké.

Passo dopo passo

1. Carta intestata: inserisca il Suo logo nell'intestazione e il Suo indirizzo, numero di telefono e sito web nel piè di pagina. In questo modo compariranno su ogni pagina. Veda Intestazione, piè di pagina e numeri di pagina.
2. Titolo e dati: digiti in alto il titolo, il nome del cliente, la data e un numero. Applichi al titolo lo stile Titolo oppure lo formatti con un carattere più grande nel colore della Sua azienda. Veda Formattare il testo: tipo di carattere, dimensione, colore e allineamento.
3. I prezzi: inserisca le voci in una tabella con colonne per descrizione, quantità e prezzo. Scelga un modello di tabella con una riga di intestazione colorata. Veda Inserire e formattare tabelle.
4. Controllo: si faccia aiutare dal controllo ortografico (sottolineature ondulate rosse) e verifichi la lingua del documento. Veda Lingua, controllo ortografico e dizionario.
5. Invio: scarichi il preventivo in formato pdf, in modo che il cliente lo veda esattamente come lo ha impostato Lei. Veda Scaricare come docx, xlsx, pptx, odt o pdf e Stampa e salvataggio come PDF.

Creare un modello fisso

Crea spesso preventivi o lettere? Crei allora una volta per tutte un documento con la Sua carta intestata e lo salvi in una cartella Modelli nel Suo Nextcloud. Per una nuova lettera, apra il modello e scelga File e poi Salva copia come. Scelga DOCX, la cartella e un nuovo nome. Successivamente apra la copia e la compili. In questo modo il modello originale rimane vuoto. Può anche copiare il modello in File: clicchi sui tre puntini accanto al nome e scelga Sposta o copia.

Suggerimento: condivida la cartella con i modelli con i Suoi colleghi (veda Condividere un documento con un collega). In questo modo tutti utilizzeranno la stessa carta intestata.