Capitolo 15 · 15.8
Trovare ed eliminare clienti duplicati
Se unisce due elenchi di indirizzi, oppure esporta due volte dal Suo negozio online, i clienti risulteranno duplicati. Nel nostro esempio, le fatture di Kapsalon Knip e Bakkerij Van Dijk compaiono due volte. Ecco come trovarle ed eliminarle.
Passaggio 1: controllare prima
Non elimini mai alla cieca. Faccia prima evidenziare i valori duplicati:
- Selezioni la colonna in cui cerca i duplicati, ad esempio gli indirizzi e-mail.
- Nella scheda Base, faccia clic su Formattazione condizionale (così si chiama la formattazione condizionale in Euro-Office) e scelga Duplica/Unico.
- Scelga un colore. Ora vedrà a colpo d'occhio quali valori compaiono più volte. Ordini per quella colonna per raggrupparli.
Passaggio 2: eliminare
- Selezioni l'intera tabella, comprese le intestazioni.
- Nella scheda Dati, faccia clic su Rimuovi duplicati.
- Lasci selezionata l'opzione I miei dati hanno intestazioni.
- In Colonne, selezioni solo le colonne che insieme determinano cosa è duplicato. Se seleziona tutto, un'intera riga dovrà essere esattamente identica. Se seleziona solo Email, per ogni indirizzo e-mail rimarrà una sola riga.
- Faccia clic su OK. Euro-Office indicherà quante righe duplicate ha eliminato.
Insidie
- La prima riga rimane, le successive vengono eliminate. Se desidera invece mantenere i dati più recenti, ordini prima per data, con i più recenti in alto.
- "Jan de Vries" e "jan de vries " (con uno spazio) sono considerati diversi dal foglio di calcolo. Elimini prima gli spazi con ANNULLA.SPAZI (vedere CERCA.VERT restituisce #N/D: ecco come risolverlo).
- Qualcosa è andato storto? Prema subito Ctrl + Z. In seguito può farlo anche tramite la cronologia delle versioni del file.