Lavorare contemporaneamente su un documento

Con Euro-Office nel Suo WebOké Nextcloud può lavorare insieme ai Suoi colleghi, contemporaneamente, sullo stesso documento. Vede dal vivo quello che l'altro sta digitando. Niente più versioni da scambiarsi via e-mail e nessun dubbio su "chi ha la versione più recente": esiste un solo documento, conservato in modo sicuro nel Suo WebOké Nextcloud.

Come collaborare su un unico documento

1. Condivida il documento con il Suo collega e assegni i diritti di modifica. Per sapere come fare, consulti Condividere un documento con un collega.
2. Apra il documento. Il Suo collega apre lo stesso documento dal proprio Nextcloud. Un file condiviso si trova, per il destinatario, in Tutti i file e sotto Condivisioni.
3. Inizi semplicemente a lavorare. Quello che il Suo collega digita appare sul Suo schermo. Il cursore del Suo collega ha un colore proprio, accompagnato dal suo nome.

Chi sta collaborando?

Se qualcun altro è presente nel documento, in alto a destra nell'editor compare un pulsante con delle figure e il numero di persone (1). Clicchi su di esso: sotto Utenti che stanno modificando il file vede i nomi di tutti coloro che hanno il documento aperto.

Salvataggio

Non deve salvare nulla: nella modalità predefinita Rapido tutte le modifiche vengono salvate automaticamente. Preferisce decidere Lei stesso/a quando l'altro vede le Sue modifiche? Scelga allora la modalità Rigorosa, veda Rapido o Rigorosa: le due modalità di collaborazione.

Suggerimento: la collaborazione funziona allo stesso modo nei fogli di calcolo e nelle presentazioni. In un foglio di calcolo vede anche quale cella ha selezionato un collega.

Attenzione: il Suo collega non ha diritti di modifica? In tal caso il documento si apre solo in sola lettura. Modifichi i diritti nella barra laterale di condivisione del file.

Per confrontarsi durante il lavoro può usare i commenti (Inserire commenti e menzionare qualcuno) oppure la chat (Chattare nel documento).