Forwarders: sähköpostin edelleenlähetys toiseen osoitteeseen

Forwarderin avulla kaikki verkkotunnuksesi osoitteeseen tuleva sähköposti ohjataan automaattisesti yhteen tai useampaan toiseen osoitteeseen. Esimerkiksi kaikki osoitteeseen myynti@verkkotunnuksesi.fi tuleva posti saapuu postilaatikkoon jan@verkkotunnuksesi.fi. Forwarder ei itsessään ole postilaatikko: mitään ei tallenneta, eikä siihen voi kirjautua.

Milloin forwarderia kannattaa käyttää?

• Haluat ylimääräisiä osoitteita, kuten myynti@, laskut@ tai tyopaikat@, ilman että jokaiselle osoitteelle pitää perustaa oma postilaatikko.
• Vanhaan tai uudelleen nimettyyn osoitteeseen lähetetyn postin täytyy edelleen saapua perille.
• Useamman kollegan täytyy saada sama viesti: määritä tällöin useampi kohdeosoite.
• Haluat osoitteen, joka ei ota postia vastaan, kuten noreply@ (katso jäljempänä).

Forwarderin luominen

1. Siirry DirectAdminissa kohtaan E-mail Manager ja sitten Forwarders. Valitse tarvittaessa oikeasta yläkulmasta verkkotunnus.
2. Klikkaa FORWARDER E-MAIL ADRES AANMAKEN.
3. Kirjoita kohtaan New Forwarder Name (1) osoitteen osa ennen @-merkkiä, esimerkiksi myynti, ja klikkaa ADD tai paina Enter. Voit lisätä useita nimiä, jotka kaikki ohjautuvat samaan kohteeseen.
4. Kirjoita kohtaan Add Destination (2) täydellinen sähköpostiosoite, johon posti ohjataan, ja klikkaa ADD. Toista tämä, jos haluat lisätä useampia kohteita.
5. Kohdassa Request Preview (3) näet, mitä ollaan luomassa. Jos kaikki on kunnossa, klikkaa CREATE (4).

Forwarder toimii heti. Näet sen sen jälkeen listassa kohdassa Forwarders, sarakkeessa Value näkyy, mihin posti ohjataan.

Täytyykö luoda useita forwardereita kerralla? Toiminnolla MAAK FORWARDERS VAN ONBEWERKTE GEGEVENS syötät ne kerralla tekstinä. Tämä on hyödyllistä erityisesti kokeneemmille käyttäjille, muutamaa forwarderia varten tavallinen lomake on helpompi.

Forwarderin muokkaaminen tai poistaminen

Klikkaa listassa forwarderin kohdalla Modify muuttaaksesi kohteita. Poista forwarder valitsemalla se ja klikkaamalla Poista.

Postilaatikon edelleenlähetys ja kopion säilyttäminen

Voit luoda forwarderin, jolla on sama nimi kuin olemassa olevalla postilaatikolla, esimerkiksi info, jos info@verkkotunnuksesi.fi on jo postilaatikko. Huomaa tällöin: forwarder menee postilaatikon edelle. Osoitteeseen info@ tuleva posti ohjautuu forwarderin kohteisiin eikä enää saavu postilaatikkoon info@, ellet lisää myös sitä kohteeksi. Jos siis haluat, että info@-osoitteeseen tuleva posti jää postilaatikkoon ja ohjautuu myös osoitteeseen jan@, anna forwarderille kaksi kohdetta: info@verkkotunnuksesi.fi ja jan@verkkotunnuksesi.fi.

Voit myös luoda edelleenlähetyssäännön webmailissa: avaa siellä asetukset ja luo suodatin, joka lähettää kopion eteenpäin (katso Webmail openen).

Edelleenlähetys Gmailiin, Outlook.comiin tai Hotmailiin

Tämä on mahdollista, mutta ei aina toimi moitteettomasti. Ilmaiset sähköpostipalvelut pitävät edelleenlähetettyä postia usein epäilyttävänä, koska alkuperäisen lähettäjän viesti tulee yhtäkkiä meidän palvelimeltamme. Tällainen posti saattaa joutua roskapostiin tai jopa hylätään, ja myös roskaposti, jonka forwarderisi lähettää eteenpäin, kuormittaa palvelintamme. Suosituksemme:

• Lue posti mieluummin suoraan postilaatikosta, webmailin kautta tai lisäämällä osoite puhelimeesi tai Gmail-sovellukseen (katso Android ja Gmail-sovellus).
• Ota roskapostisuodatin käyttöön (katso SpamAssassin instellen), jolloin vähemmän roskapostia ohjautuu eteenpäin.

Osoite, joka ei ota postia vastaan

Kohteeksi voi antaa myös erikoisarvon sähköpostiosoitteen sijaan:

• :blackhole: posti otetaan vastaan ja hylätään heti. Lähettäjä ei huomaa mitään.
• :fail: posti hylätään ja lähettäjä saa virheilmoituksen.

noreply@-osoitteelle :fail: on yleensä siistein vaihtoehto: näin lähettäjä tietää, ettei hänen vastauksensa mene perille. Näetkö omissa forwardereissasi osoitteille postmaster@, abuse@ tai webmaster@ arvon :blackhole:? Ne on tarkoitettu estämään roskapostia näihin tunnettuihin osoitteisiin. Älä poista niitä, mutta voit halutessasi ohjata ne omaan osoitteeseesi.

Lähettäminen forwarderin nimissä

Palvelimemme tarkistavat, mistä osoitteesta lähetät sähköpostia. Kun olet kirjautunut postilaatikkoon, voit lähettää viestejä kyseisen postilaatikon osoitteesta sekä niistä forwardereista, jotka ohjaavat kyseiseen postilaatikkoon. Haluatko lähettää postilaatikosta jan@ myös osoitteella myynti@? Luo tällöin forwarder myynti@, joka ohjaa osoitteeseen jan@, ja aseta sähköpostiohjelmassasi myynti@ lisälähettäjäosoitteeksi. Ilman tätä forwarderia saat virheilmoituksen, kuten Account ... can not send emails from ....

Usein kysytyt kysymykset

Forwarder ei toimi.
Tarkista, että olit valinnut oikean verkkotunnuksen ja että kohdeosoite on kirjoitettu oikein. Jos forwarderilla on sama nimi kuin postilaatikolla, lue yllä, miten säilytät kopion postilaatikossa. Jos posti ei saavu ilmaiseen sähköpostipalveluun, tarkista sieltä roskapostikansio ja lue yllä oleva kappale. Toiminnolla E-mail Tracking näet, mitä viestille on tapahtunut (katso E-mail Tracking: mihin sähköpostini katosi?).

Voinko ohjata kaiken verkkotunnukseni postin yhteen osoitteeseen?
Kyllä, Catch-All E-mail -toiminnolla, mutta emme suosittele sitä roskapostiriskin vuoksi (katso Catch-All E-mail: viestit olemattomiin osoitteisiin).

Onnistuuko tämä myös Mijn WebOkéssa?

Hosting- tai sähköpostipakettiin kuuluvien verkkotunnusten forwardereita hallitaan DirectAdminissa. Mijn WebOkéssa kohdassa Omat verkkotunnukset löytyy välilehti Edelleenlähetykset; pakettiin kuuluvalle verkkotunnukselle löydät sieltä painikkeen DirectAdmin openen, joka kirjaa sinut suoraan sisään. Jos sinulla on pelkkä verkkotunnus ilman pakettia, voit asettaa sähköpostin edelleenlähetykset siellä itse. Myös AI-avustaja voi luoda edelleenlähetyksen puolestasi.