Sähköposti Microsoft 365:ssä tai Google Workspacessa, verkkosivu WebOkéssa

Monella yrityksellä on verkkosivu WebOkéssa ja sähköposti Microsoft 365:ssä (Outlook, Exchange) tai Google Workspacessa (Gmail). Tämä toimii hyvin. DNS:ään pitää silloin muuttaa pari asiaa, ja yksi valintaruutu pitää poistaa DirectAdminissa. Tee kaikki vaiheet, muuten sähköposti ei perillä.

Vaihe 1: vahvista verkkotunnuksesi palveluntarjoajalla

Microsoft ja Google pyytävät ensin TXT-tietueen, jossa on koodi, jolla varmistetaan että verkkotunnus on sinun. Lisää tämä tietue DNS Administrationissa (katso TXT-tietueet todennusta varten (Google, Microsoft ja muut)) ja klikkaa palveluntarjoajan sivulla vahvistusta.

Vaihe 2: aseta MX-tietueet palveluntarjoajalle

1. Siirry kohtaan MX Records (E-mail Managerin alla).
2. Valitse MX Template kohdasta Microsoft 365 tai Google Workspace.
3. Klikkaa OPSLAAN templaten alla. DirectAdmin korvaa MX-tietueet palveluntarjoajan tietueilla.
4. Tarkista uudet MX-tietueet palveluntarjoajan antamiin tietoihin verrattuna. Microsoft 365:ssä jokaisella verkkotunnuksella on oma osoitteensa, kuten jouwdomein-nl.mail.protection.outlook.com: muokkaa tietuetta tarvittaessa kynä-kuvakkeella.

Haluatko tehdä sen itse käsin? Poista silloin kaksi WebOkélle osoittavaa MX-tietuetta ja lisää palveluntarjoajan tietueet (katso MX-tietueet: mihin sähköpostisi saapuu?). Prioriteetin kirjoitat itse, joten myös 1 tai 5 käy. Google antaa nykyään yhden tietueen: smtp.google.com. prioriteetilla 1.

Vaihe 3: poista valintaruutu

Poista samalla sivulla kohdasta Valinnat valintaruutu Gebruik deze server om mijn e-mails af te handelen ja klikkaa OPSLAAN.

Miksi? Niin kauan kuin valintaruutu on valittuna, palvelimemme olettaa että postilaatikkosi sijaitsevat meillä. Oman verkkosivusi sähköposti (esimerkiksi yhteydenottolomakkeesta tai verkkokaupasta) ja muiden samalla palvelimella olevien verkkosivujen sähköposti toimitetaan silloin meille, eikä se koskaan saavu Microsoftille tai Googlelle. Joskus lähettäjä saa jopa virheilmoituksen 550 Unknown user.

Vaihe 4: täydennä SPF-tietuettasi

Lisää palveluntarjoaja SPF-tietueeseesi include: merkinnällä (katso SPF:n asettaminen ja täydentäminen). Jätä include:webawere.nl paikalleen, sillä verkkosivusi lähettää sähköpostia palvelimiemme kautta. Microsoft 365:lle tietue näyttää silloin esimerkiksi tältä:

v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all

Google Workspacelle käytä include:_spf.google.com.

Vaihe 5: DKIM ja muut tietueet

• DKIM: ota DKIM käyttöön palveluntarjoajan hallintakeskuksessa ja lisää sieltä saamasi tietueet. Microsoft 365:ssä nämä ovat kaksi CNAME-tietuetta (selector1._domainkey ja selector2._domainkey), Googlella TXT-tietue (google._domainkey). Katso DKIM:n käyttöönotto ja tarkistaminen.
• Autodiscover (Microsoft 365): CNAME-tietue, jonka nimi on autodiscover ja arvo autodiscover.outlook.com., piste mukaan lukien. Näin Outlook löytää oikeat asetukset automaattisesti.
• DMARC: DMARC-tietue voi jäädä paikalleen (katso DMARC-tietueen asettaminen).

Vaihe 6: vanha sähköpostisi ja postilaatikkosi

Postilaatikkosi WebOkéssa säilyvät, mutta niihin ei enää saavu uutta sähköpostia. Haluatko siirtää vanhan sähköpostisi uuteen palveluun? Lue silloin luku 10 sähköpostin muuttamisesta, tai käytä Microsoftin tai Googlen siirtotyökaluja. Jos et enää tarvitse postilaatikoita meillä, voit poistaa ne (katso Sähköpostiosoitteen poistaminen).

Takaisin WebOkéhen

Valitse MX Template kohdasta Lokale Standaard, ota valintaruutu Gebruik deze server om mijn e-mails af te handelen uudelleen käyttöön ja poista vanhan palveluntarjoajan include-merkintä SPF-tietueestasi.

Onnistuuko tämä myös Mijn WebOkéssa?

Kyllä. Mijn WebOkéssa, kohdassa Omat verkkotunnukset, välilehdellä DNS, on lohko verkkotunnuksesi sähköpostiasetuksille. Kohdasta Snel instellen valitset Microsoft 365:n tai Google Workspacen. Näet etukäteen mitkä tietueet lisätään; olemassa olevat MX- ja SPF-tietueet korvataan ja Toimitus palvelimellamme kytketään pois päältä tälle verkkotunnukselle. Tämä viimeinen vastaa yllä olevaa vaihetta 3 (katso DNS Mijn WebOkéssa ja ulkoisilla nimipalvelimilla, kuten Cloudflare).