Outlook Windowsille (uusi ja klassinen)

Outlookista Windowsille on kaksi versiota: uusi Outlook (joka löytyy myös Windows 11:stä ja korvaa Mail-sovelluksen) ja klassinen Outlook, joka tulee Microsoft Officen tai Microsoft 365:n mukana. Uuden Outlookin tunnistat oikeassa yläkulmassa olevasta Uusi Outlook -kytkimestä, klassisen taas vasemmassa yläkulmassa olevasta File-valikosta. Alla ohjeet molemmille versioille. Painikkeet ja ikkunat voivat vaihdella hieman version mukaan, mutta täytettävät tiedot ovat aina samat.

Pidä Kaikki asetukset yhdessä paikassa: palvelimet, portit ja suojaus:n tiedot käden ulottuvilla. Lyhyesti:

Uusi Outlook

1. Avaa Outlook ja siirry kohtaan Asetukset (hammasrataskuvake oikeassa yläkulmassa) ja sitten Accounts.
2. Valitse sähköpostitileissäsi Lisää tili.
3. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja napsauta Jatka.
4. Outlook kysyy, minkä tyyppinen tili on kyseessä. Valitse IMAP.
5. Syötä salasanasi ja avaa lisäasetukset, jotta voit itse täyttää palvelintiedot.
6. Täytä saapuvan postin palvelimeksi verkkotunnuksesi tai palvelinnimesi, portti 993, suojaus SSL/TLS.
7. Täytä lähtevän postin palvelimeksi sama nimi, portti 587 ja STARTTLS (tai 465 ja SSL/TLS).
8. Käytä sekä saapuvan että lähtevän postin käyttäjänimenä koko sähköpostiosoitettasi, ja salasanana tämän osoitteen salasanaa.
9. Napsauta Jatka ja viimeistele asennus.

Huomaa: Uusi Outlook ei hae postia suoraan palvelimeltamme. Tilisi yhdistetään Microsoftin pilveen, joka hakee ja lähettää postisi puolestasi. Tätä varten Microsoft saa sähköpostiosoitteesi, salasanasi ja kopion sähköpostistasi. Jos et halua tätä, käytä klassista Outlookia tai Thunderbirdia (katso Thunderbird). Tästä syystä uusi Outlook näyttää uuden postin joskus vasta jonkin ajan kuluttua, ja asennusvirhe kertoo vain vähän todellisesta syystä.

Klassinen Outlook

1. Avaa Outlook ja napsauta File ja sitten Lisää tili.
2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi. Napsauta Advanced Options ja valitse, että haluat määrittää tilin manuaalisesti. Napsauta Yhdistä.
3. Valitse IMAP.
4. Täytä kohtaan Saapuva sähköposti verkkotunnuksesi tai palvelinnimesi, portti 993, salausmenetelmä SSL/TLS.
5. Täytä kohtaan Lähtevä sähköposti sama nimi, portti 587, salausmenetelmä STARTTLS (tai 465 ja SSL/TLS).
6. Napsauta Next, syötä sähköpostiosoitteesi salasana ja napsauta Yhdistä.
7. Jos Outlook kysyy käyttäjänimeä, syötä koko sähköpostiosoitteesi.

Näyttääkö klassinen Outlook erilaiselta ja päädytkö ikkunaan Tilin asetukset? Valitse silloin uusi IMAP-tyyppinen tili ja täytä samat tiedot. Ota lähtevän palvelimen asetuksista käyttöön todennuksen vaatimus, samoilla tiedoilla kuin saapuvan postin palvelimella.

Olemassa olevan tilin muokkaaminen

Oletko asettanut uuden salasanan (katso Sähköpostiosoitteen salasanan vaihtaminen) tai haluatko muuttaa palvelinnimeä? Klassisessa Outlookissa tilin löydät kohdasta File, Tilin asetukset. Uudessa Outlookissa kohdasta Asetukset ja Accounts. Outlook kysyy yleensä itse uutta salasanaa, kun vanha ei enää toimi.

Usein kysytyt kysymykset

Outlook kysyy jatkuvasti salasanaani.
Tarkista, että käyttäjänimi on koko sähköpostiosoitteesi. Testaa salasana webmailissa (katso Webmail openen). Jos se toimii siellä, vika on Outlookin asetuksissa.

Saan ilmoituksen suojaussertifikaatista.
Käytä silloin paketin palvelinnimeä sekä saapuvan että lähtevän postin palvelimena (katso Kaikki asetukset yhdessä paikassa: palvelimet, portit ja suojaus ja Sähköpostin lähettäminen tai vastaanottaminen ei onnistu: näin ratkaiset ongelman).

Valitseeko Outlook itse Exchangen tai Microsoft 365:n?
WebOkén sähköpostiosoitteesi ei ole Exchange-tili. Valitse aina IMAP (tai POP3).