Sammenlign dokumenter

Sender en kunde en tilpasset version tilbage, men uden sporede ændringer? Med Sammenlign ser du alligevel præcis hvad der er ændret. Euro-Office sætter alle forskelle som sporede ændringer i dit dokument.

Sådan sammenligner du to dokumenter

1. Åbn det dokument du bruger som udgangspunkt, som regel din egen (ældre) version.
2. Gå til fanen Samarbejde og klik på Sammenlign (1).
3. Vælg hvor det andet dokument befinder sig:
   • Dokument fra fil: en fil fra din computer.
   • Dokument fra URL: en fil på internettet.
   • Dokument fra lager: en fil i din WebOké Nextcloud.

4. Vælger du Dokument fra lager, åbner vinduet Vælg fil for at sammenligne. Gå til den rigtige mappe, klik på filen og klik på knappen Vælg.
5. Euro-Office sammenligner de to dokumenter og viser forskellene.

Forskellene vises som sporede ændringer: ny tekst er farvet, forsvundet tekst er gennemstreget. I eksemplet herunder står afsnittet med planlægningen ikke i det gamle tilbud, derfor er det gennemstreget. Klik på en ændring for at se forklaringen i boblen. Står der ingen forfatter i det andet dokument, ser du Un-named som navn. Gennemgå ændringerne og vælg for hver ændring Acceptér eller Afvis, som beskrevet i Registrer og acceptér ændringer.

Sammenligne eller kombinere?

Ved siden af Sammenlign findes knappen Kombiner. Den bruger du når to personer hver især har sporet ændringer i deres egen kopi. Kombiner samler alle de sporede ændringer i ét dokument.

Via Sammenlign og derefter Sammenligningsindstillinger vælger du om der sammenlignes pr. ord eller pr. tegn.

Bemærk: du kan kun sammenligne hvis du er den eneste i dokumentet. Er der kolleger med, melder Euro-Office at Sammenlign dokumenter ikke er tilgængelig under fælles redigering. Står der allerede sporede ændringer i dit dokument, bliver de betragtet som accepteret ved sammenligningen. Lav derfor først en kopi hvis du vil beholde dem.