Tilføj kommentarer og nævn en kollega

Med en kommentar sætter du et spørgsmål eller en notits ved et stykke tekst, uden at ændre selve teksten. Ideelt til at give feedback eller spørge en kollega om noget.

Tilføj en kommentar

1. Markér den tekst, som kommentaren handler om.
2. Gå til fanen Samarbejde og klik på Tilføj kommentar (1). Du kan også højreklikke i teksten og vælge Tilføj kommentar.
3. Skriv din kommentar i feltet og klik på Tilføj (2).

Teksten med en kommentar får en farvet baggrund. Klik på den for at læse kommentaren. Alle kommentarer samlet ser du i panelet Kommentarer: klik til venstre på knappen med taleboblen (1).

Nævn en kollega med @

Vil du at en kollega skal se din kommentar? Klik på Tilføj kommentar (1) og skriv i kommentaren et @ efterfulgt af de første bogstaver i navnet. Vælg din kollega fra listen (2). Når kommentaren er tilføjet, får din kollega en notifikation, så han eller hun ved, at der ligger et spørgsmål.

Bemærk: nævner du nogen, der endnu ikke har adgang til dokumentet, advarer Euro-Office om, at personen får adgang til dokumentet via omtalen. Tjek derfor lige, om det er meningen.

Besvar og løs

• Klik i en kommentar på Tilføj svar for at reagere. Sådan opstår der en samtale ved teksten.
• Er punktet afklaret? Klik på Løs. Kommentaren bevares, men falder ikke længere i øjnene.
• Via knappen Løs på fanen Samarbejde løser du på én gang alle dine egne kommentarer eller alle kommentarer.
• Med knappen Slet på fanen Samarbejde vælger du Fjern nuværende kommentarer, Fjern mine kommentarer eller Fjern alle kommentarer.

Tip: sender du dokumentet til en kunde? Fjern da først alle kommentarer, eller send en pdf (se Udskriv og gem som pdf).