Fornavn og efternavn fra én kolonne splitte

I din adresseliste står "Jan de Vries" i én celle, men til en mailing vil du gerne have "Kære Jan". Du har altså brug for fornavnet separat. Der er to måder at gøre det på.

Metode 1: Tekst til kolonner

1. Sørg for at der er nok tomme kolonner til højre for navnene. Ellers bliver eksisterende data overskrevet.
2. Markér cellerne med navne.
3. Klik på fanen Data på Tekst til kolonner.
4. Markér kun Mellemrum ved Afgrænser og se i Forhåndsvisning hvordan resultatet bliver. Klik på OK.

Ulempe: ved "Jan de Vries" kommer "de" og "Vries" i separate kolonner, og ved "Willem van der Berg" får du fire kolonner.

Metode 2: med formler (bedre ved mellemnavne)

Står navnet i C2:

• Fornavn: =VENSTRE(C2;FIND(" ";C2)-1). Alt frem til det første mellemrum.
• Resten (mellemled og efternavn): =MIDT(C2;FIND(" ";C2)+1;100). Alt efter det første mellemrum, så "de Vries" og "van der Berg" forbliver hele.

Træk begge formler ned. Vil du slippe af med formlerne, kopiér kolonnerne og indsæt dem som værdier (højreklik, Indsæt speciel).

Tip: omvendt, for at samle fornavn og efternavn, bruger du =A2&" "&B2 eller =TEKST.KOMBINER(" ";1;A2:B2).

Faldgruber

• Dobbelte fornavne ("Anne Marie de Groot") og navne uden mellemrum kan ingen metode splitte helt fejlfrit. Tjek resultatet igennem bagefter.
• Står der ikke et mellemrum i cellen, giver FIND en fejl. Fang den med HVIS.FEJL: =HVIS.FEJL(VENSTRE(C2;FIND(" ";C2)-1);C2).