Office-licenser bestille og tildele til brugere

Alle der vil arbejde med Euro-Office i din WebOké Nextcloud, skal have en Office Suite-licens. Du køber en licens pr. bruger. På den måde betaler du kun for de personer, der rent faktisk bruger office-programmerne. Denne artikel er til administratoren: den person der administrerer Nextcloud-pakken i Mijn WebOké.

Hvor mange licenser har du?

1. Log ind på mijn.weboke.nl og gå til Mine produkter.
2. Klik på Administration ved din Nextcloud-pakke.
3. Øverst ser du under Office Suite-licenser hvor mange licenser du har, og hvor mange der er i brug, for eksempel 3 af 5. Ved siden af ser du også antallet af Nextcloud-brugere og lagerpladsen.

Bestil flere licenser

1. Gå til Konfigurerbare tilvalg på den samme side.
2. Sæt antallet af Office-licenser ved Nextcloud Office users (1) til det antal du har brug for. Én licens er til én bruger.
3. Klik på Gem tilvalg.
4. Du ser nu hvad du skal betale ekstra for resten af din pakkes løbetid, eksklusive og inklusive moms. Da du kun betaler ekstra frem til næste udløbsdato, er dette beløb ofte lavere end prisen for et helt år.
5. Klik på Bekræft og betal og betal fakturaen.

Efter betalingen er de nye licenser straks tilgængelige. Fra næste fornyelse indgår de i prisen for din pakke. Prisen pr. licens finder du ved Nextcloud-pakkerne på vores hjemmeside.

Tildel en licens til en bruger

1. Scroll på administrationssiden for din Nextcloud-pakke ned til Brugeradministration.
2. Slå knappen til i kolonnen Office Suite ved brugeren.

Ændringen gemmes med det samme. Brugeren kan straks åbne dokumenter, regneark og præsentationer i Euro-Office. Er brugeren allerede logget ind og ser han ikke noget endnu? Lad ham så genindlæse Nextcloud-siden.

Opretter du en ny bruger med Tilføj bruger? Så skal du straks markere Tildel Office Suite-licens. Du kan læse mere om brugere i Brugere og grupper for Office administrere.

Er alle licenser i brug?

Så får du beskeden, med dit antal licenser indsat: Alle 5 Office Suite-licenser er i brug. Øg antallet under Konfigurerbare tilvalg, eller slå Office fra for en anden bruger. Du har da to muligheder:

• Flyt en licens. Slå Office fra hos nogen der ikke bruger det længere. Den licens bliver så ledig til en anden.
• Bestil flere licenser, som beskrevet ovenfor.

Færre licenser

Har du brug for færre licenser? Slå først Office fra hos de brugere, der ikke længere har brug for det, og sæt derefter antallet ned under Konfigurerbare tilvalg. En nedsættelse træder i kraft med det samme og tæller med i prisen fra næste fornyelse.

Tip: en bruger uden Office Suite-licens kan sagtens uploade, downloade og dele filer i Nextcloud. Det er kun redigering i Euro-Office, der kræver en licens. En simpel note med Tekstdokument i menuen Ny kan dog oprettes uden licens.