Kapitel 9 · 9.3
Adgangskode og udløbsdato på et link
Et offentligt link er praktisk, men alle der får det, kan åbne det. Med en adgangskode og en udløbsdato gør du linket mere sikkert.
Sådan gør du
- Åbn fildelingssidepanelet for filen, og klik på de tre prikker ved siden af linket.
- Vælg Tilpas link, og klik på Avancerede indstillinger.
- Markér Indstil en adgangskode (1), og indtast en adgangskode.
- Markér Angiv udløbsdato (2), og vælg den dato hvor linket skal stoppe med at virke.
- Klik på Opdater deling (3).
I samme boks finder du flere nyttige muligheder. Med Del label giver du linket et navn, for eksempel "Link til kunden", så du senere kan huske hvad det blev brugt til. Skjul download fjerner downloadknappen, og med Begræns downloads bestemmer du hvor mange gange filen må downloades. Under Bemærkning til modtager skriver du en kort besked som modtageren får at se.
Når nogen åbner linket, spørger WebOké Nextcloud først om adgangskoden. Først derefter åbnes dokumentet.
Tip: send ikke adgangskoden i samme besked som linket. Send for eksempel linket via e-mail, og send adgangskoden via sms eller WhatsApp, eller aftal den over telefonen.
Efter udløbsdatoen virker linket ikke længere. Du behøver altså ikke selv at huske at rydde det op. Vil du stoppe det tidligere, kan du vælge Fjern deling i linkets menu.