Tips til at arbejde hurtigere i Euro-Office

Med nogle få tricks får du meget mere ud af Euro-Office. Her har vi samlet de bedste tips.

1. Styr alt med tastaturet via Alt-tasten

Tryk én gang på Alt og slip. Så vises der et bogstav ved hver fane og hver knap. Tryk på bogstavet for en fane, for eksempel H for Hjem, og derefter på bogstavet for den knap, du vil bruge. Med Esc går du et trin tilbage.

Ser du ingen bogstaver? Kontroller så under Fil, Avancerede indstillinger, om Brug Alt-tasten til at navigere gennem brugergrænsefladen med tastaturet er slået til.

2. Brug højreklik

Højreklik på tekst, en tabel, et billede eller en celle. Så får du præcis de muligheder, der passer til det sted, som Indsæt, Tilføj kommentar, en link eller indstillingerne for afsnittet. Det er ofte hurtigere end at lede i fanerne.

3. Kopier formatering i stedet for at indstille alt forfra

Placer markøren i tekst med den formatering, du ønsker, og tryk på Ctrl + Alt + C (Mac: Cmd + Option + C). Marker derefter den anden tekst og tryk på Ctrl + Alt + V (Mac: Cmd + Option + V). Med musen gør du det med knappen med penslen, se Fortryd, gentag og udklipsholderen.

4. Indsæt tekst uden formatering fra websiden

Kopierer du tekst fra en webside eller en mail, følger der ofte en mærkelig skrifttype eller farve med. Indsæt med Ctrl + Skift + V (Mac: Cmd + Skift + V): så får teksten formateringen fra dit dokument. Det virker i tekstbehandleren, præsentationseditoren og pdf-editoren.

5. Arbejd med typografier

Giv overskrifter i et tekstdokument en overskriftstypografi med Alt + 1, 2 eller 3 (Mac: Cmd + Option + 1, 2 eller 3). Så kan du oprette en indholdsfortegnelse med ét klik og hoppe direkte til et kapitel via navigationspanelet. Se Sådan bruger du typografier og overskrifter og En automatisk indholdsfortegnelse oprette.

6. Søg og erstat på én gang

Skal et navn eller beløb ændres ti steder? Tryk på Ctrl + H og erstat alt på én gang. Du kan læse, hvordan det virker, i Søg og erstat.

7. Hurtige tricks i et regneark

• Alt + = indsætter straks en SUM-formel i cellen (Mac: Cmd + Option + =).
• F4 gør en cellereference i en formel til en fast reference, som $A$1. Tryk flere gange for at skifte.
• Ctrl + ; sætter dagens dato i cellen.
• Marker et område, skriv en værdi og tryk på Ctrl + Enter: alle markerede celler får denne værdi.
• Ctrl + 1 åbner vinduet for talformat.

Mere i Genvejstaster til regneark.

8. Hurtige tricks i en præsentation

• Ctrl + M opretter en ny dias, Ctrl + D duplikerer den markerede dias.
• Ctrl + G grupperer objekter, så du kan flytte dem på én gang.
• Under præsentationen går du til næste dias med Mellemrum, Enter eller piletasterne. Med Esc stopper du.

Mere i Genvejstaster til præsentationer.

9. Arbejd i browseren, ikke samtidig på din computer

Åbn helst kun en fil, du deler, i Euro-Office i browseren. Redigerer du den samtidig i et program på din computer via synkronisering, kan du få meddelelser om, at filen er låst eller ændret. Se Det er ikke muligt at gemme eller synkronisere.

10. Brug zoom i Euro-Office

Zoom med Ctrl + = og Ctrl + - eller med knapperne nederst til højre, ikke med browserens zoom. Med Ctrl + 0 kommer du tilbage til 100%.